+7 (999) 100-80-00 Заказать звонок
Главная Блог Плановая проверка по охране труда: что нужно знать

Плановая проверка по охране труда: что нужно знать

Многие представители малого предпринимательства, узнав о наложении моратория на плановые проверки по охране труда до 2018 года, вздохнули с облегчением. Но при внимательном изучении федерального закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» можно обнаружить, что некоторые виды контроля по-прежнему актуальны в 2016-2018 годах. Пример тому – внеплановые проверки по поступившим жалобам.

Помните! Исключения существуют всегда, как и в любых правилах.

О внесении поправок с целью изменения подхода к проведению подобных мероприятий известно давно, но пока всё остаётся по-прежнему.

Чего ожидать предпринимателям, и в каком порядке может осуществляться нынешний контроль
Распоряжение о проведении проверки с перечнем необходимых для этого документов, предпринимателю придёт за три рабочих дня. Следующие десять дней ему даются на то, чтобы направить всю указанную документацию в территориальный орган Роструда.

Виды проверок могут различаться и быть тематическими, целевыми и плановыми.

Стандартный пакет, который всегда должен быть готов

Какой бы формат встречи инспектор ни выбрал, важно всегда иметь наготове следующую документацию:

  • Пакет учредительных документов.
  • Локальные нормативные акты о рабочих местах, защите персональных данных и системе оплаты труда, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и график отпусков.
  • Договора (трудовые, ученические, о материальной ответственности).
  • Табель учёта рабочего времени и расчётные листки на каждого сотрудника за прошедший год.
  • Правильно оформленные личные дела по форме №Т-2, трудовые книжки.
  • Приказы, книги и журналы всех возможных учётов.

Когда проводится плановая проверка, инспектор может запрашивать:

  • Документацию по медосмотрам (порядок их прохождения, перечень сотрудников, подлежащим к периодическим обследованиям, акт комиссии о результатах последнего профосмотра).
  • Программы инструктажей и обучающих мероприятий для сотрудников всех рангов, журналы регистрации об их проведении и учёт несчастных случаев на производстве.
  • Необходимые документы об охране здоровья.

Это лишь примерный перечень, на который следует опереться, когда готовится плановая проверка. Инспектор вправе не только проверить документальную базу, но и вступить в общение с рядовыми сотрудниками. Он может действовать непредсказуемо на своё усмотрение, запрашивая любую информацию или устные объяснения. Все эти действия входят в его должностные обязанности.

Как снизить риски и подготовиться к встрече с инспекцией

Официальный сайт Генпрокуратуры РФ размещает сводный план о ежегодных проверках. Информация доступна в онлайн и обновляется до 31 декабря каждого года.

Заметив свою компанию в этом списке, начните подготовку. Проведите аудит документации заранее, а при обнаружении каких-либо недочётов, примите меры. Если вы самостоятельно выявите и исправите нарушение, инспектор смягчит наказание, ограничиваясь одним предупреждением.

Комментарии

Получите бесплатную консультацию по нашим услугам

Мы получили Вашу заявку!

В ближайшее время мы перезвоним Вам и проконсультируем по всем вопросам.

Где мы работаем?

Предоставляем услуги в области охраны труда и сертификации в регионах

Москва
Московская область
Сыктывкар
Республика Коми
Пермь
Пермский край
Киров
Кировская область
Екатеринбург
Свердловская область
Ижевск
Удмуртская Республика
Нижний Новгород
Нижегородская область

Контакты

Метка на карте

Получить оценку рисков

Просто оставьте свои контакты
и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Спасибо за доверие!

Мы уже получили заявку
и скоро свяжемся с Вами.
Пожалуйста, оставайтесь на связи!