Плановая проверка по охране труда: что нужно знать

Многие представители малого предпринимательства, узнав о наложении моратория на плановые проверки по охране труда до 2018 года, вздохнули с облегчением. Но при внимательном изучении федерального закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» можно обнаружить, что некоторые виды контроля по-прежнему актуальны в 2016-2018 годах. Пример тому – внеплановые проверки по поступившим жалобам.

Помните! Исключения существуют всегда, как и в любых правилах.

О внесении поправок с целью изменения подхода к проведению подобных мероприятий известно давно, но пока всё остаётся по-прежнему.

Чего ожидать предпринимателям, и в каком порядке может осуществляться нынешний контроль
Распоряжение о проведении проверки с перечнем необходимых для этого документов, предпринимателю придёт за три рабочих дня. Следующие десять дней ему даются на то, чтобы направить всю указанную документацию в территориальный орган Роструда.

Виды проверок могут различаться и быть тематическими, целевыми и плановыми.

Стандартный пакет, который всегда должен быть готов

Какой бы формат встречи инспектор ни выбрал, важно всегда иметь наготове следующую документацию:

• Пакет учредительных документов.
• Локальные нормативные акты о рабочих местах, защите персональных данных и системе оплаты труда, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и график отпусков.
• Договора (трудовые, ученические, о материальной ответственности).
• Табель учёта рабочего времени и расчётные листки на каждого сотрудника за прошедший год.
• Правильно оформленные личные дела по форме №Т-2, трудовые книжки.
• Приказы, книги и журналы всех возможных учётов.

Когда проводится плановая проверка, инспектор может запрашивать:

• Документацию по медосмотрам (порядок их прохождения, перечень сотрудников, подлежащим к периодическим обследованиям, акт комиссии о результатах последнего профосмотра).
• Программы инструктажей и обучающих мероприятий для сотрудников всех рангов, журналы регистрации об их проведении и учёт несчастных случаев на производстве.
• Необходимые документы об охране здоровья.

Это лишь примерный перечень, на который следует опереться, когда готовится плановая проверка. Инспектор вправе не только проверить документальную базу, но и вступить в общение с рядовыми сотрудниками. Он может действовать непредсказуемо на своё усмотрение, запрашивая любую информацию или устные объяснения. Все эти действия входят в его должностные обязанности.

Как снизить риски и подготовиться к встрече с инспекцией

Официальный сайт Генпрокуратуры РФ размещает сводный план о ежегодных проверках. Информация доступна в онлайн и обновляется до 31 декабря каждого года.

Заметив свою компанию в этом списке, начните подготовку. Проведите аудит документации заранее, а при обнаружении каких-либо недочётов, примите меры. Если вы самостоятельно выявите и исправите нарушение, инспектор смягчит наказание, ограничиваясь одним предупреждением.