Группа компаний «Лига Качества»

СОУТ провели. Что дальше?

Ноябрь 16, 2021

СОУТ провели. Что дальше?

После завершения СОУТ необходимо выполнить следующие мероприятия:

Утвердить отчет.

После того как вы получили готовый отчет от организации, проводящей у вас СОУТ, вам необходимо его утвердить.

Отчет утверждает комиссия по СОУТ во главе с ее председателем.

Комиссия утверждает отчет текущими сроками и не ориентируется на дату оформления отчета экспертом, проводящим СОУТ.

Комиссия знакомится с полученными материалами — это карты СОУТ и сводные документы (перечень рабочих мест, заключения эксперта, сводная ведомость, перечень мероприятий). Члены комиссии ставят свои подписи, тем самым выражая согласие с полученными результатами.

Что делать, если кто-то из членов комиссии не согласен с отчетом?

В таком случае, если большинство комиссии с отчетом согласно, член или члены комиссии, имеющие особое мнение, оформляют его в письменном виде. Такое мотивированное особое мнение прикладывается к отчету и является его неотъемлемой частью.

Уведомить экспертную организацию об утверждении отчета.

В течение 3 рабочих дней с даты утверждения отчета работодатель должен уведомить экспертную организацию об утверждении отчета.

Но не по телефону или WatsApp, а способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления. Мы рекомендуем уведомлять через электронную почту.

Далее уведомленная экспертная организация:
— в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета загружает данные во ФГИС.
— в течение 3 рабочих дней со дня внесения данных уведомляет об этом работодателя.

Уведомление рекомендуем сохранить и приложить ко всему отчету СОУТ.

Подать декларацию в трудовую инспекцию при ее наличии.

При наличии декларируемых рабочих мест декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Для этого вам необходимо просмотреть на соответствие закону проект декларации, переданный вам, либо самостоятельно составить декларацию, ссылаясь на заключение эксперта. Утвердить ее в двух экземплярах, поставить подпись руководителя организации и печать, приложить к одному экземпляру копию утвержденного титульного листа.

Затем необходимо подать декларацию в трудовую инспекцию.

Обращаем ваше внимание, что декларация подается по месту осуществления деятельности организации-работодателя.

Способы подачи декларации:

1) Отнести лично в Трудовую инспекцию (предварительно рекомендуем позвонить и уточнить дни приема и необходимый перечень документов);

2) Отправить Почтой России ОБЯЗАТЕЛЬНО с описью вложения и уведомлением о вручении. Чек об отправке необходимо сохранить и приложить к документам по СОУТ.

3) Подать в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по ссылке https://declaration.rostrud.ru/

Ознакомить работников с результатами СОУТ.

После утверждения отчета работодатель организует ознакомление работников с результатами в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Обратите внимание, что знакомить работников с картами СОУТ необходимо после утверждения отчета. Вновь принятые работники знакомятся с картами СОУТ в день приема на работу.

Разместить на сайте результаты СОУТ.

При наличии у организации официального интернет-сайта в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета работодатель обязан разместить сводные данные о результатах оценки, а именно:

— установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (например, копия сводной ведомости);

— перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (при наличии).

СОУТ — это процесс, охватывающий деятельность вашего предприятия намного шире, чем может показаться на первый взгляд. Грамотное внедрение результатов поможет избежать штрафных санкций.

Читайте также

Нормативная документация

Обучение членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда

Ноябрь 11, 2021

Срок действия – бессрочно Время обучения – 24 часа Форма обучения – дистанционно Выдаваемые документы: удостоверение установленного образца и выписка из протокола Нормативные акты, регламентирующие обучение: Обязанность пройти и организовать обучение по охране труда для специалистов, возложена на руководителя организации трудовым законодательством. Программа «Обучение по охране труда членов комиссий (комитетов) и уполномоченных по охране труда […]

Нормативная документация

Предаттестационная подготовка по электробезопасности персонала III / IV / V группы по электробезопасности

Ноябрь 12, 2021

Срок действия — 1 год Время обучения — 40 часов Форма обучения — дистанционно Выдаваемые документы: удостоверение о повышении квалификации / отметка об аттестации в «Журнале учета проверки знаний правил работы в электроустановках» Нормативные акты, регламентирующие обучение: Обучение проводится в соответствии с требованиями «Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей», утвержденных приказом Минэнерго России от 13 января 2003 года N 6 и согласно приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации […]

Нормативная документация

Производственный контроль

Ноябрь 11, 2021

Основания для производственного контроля Российским законодательством на основании статьи 32 ФЗ РФ № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» предусмотрена обязательная процедура производственного контроля на предприятиях всех форм собственности. На юридических лиц и индивидуальных предпринимателей возложена обязанность соблюдения санитарно-гигиенических нормативов и выполнения профилактических мероприятий по обеспечению безопасности выпускаемой продукции для людей и сохранению экологической обстановки на […]