Дистанционная проверка бизнеса: современная реальность
Дистанционная проверка — это форма контроля, при которой проверяющие органы осуществляют проверку деятельности компании без личного присутствия на ее территории. Вместо этого используются современные средства связи, такие как видеоконференции, электронная почта и т. д.
В 2024 году запланировано внедрение системы: Дистанционная проверка бизнеса. Минэкономразвитию РФ было поручено разработать предложения по реализации проекта к 15 марта 2024 года. Другие контрольно-надзорные органы также получили указание настроить свои собственные системы и начать работу в соответствующем формате. Предполагается, что около 20% проверочных мероприятий будут проводиться в дистанционном формате.
Мобильный инспектор — приложение для контроля госорганами
Приложения «Мобильный инспектор» создано для проведения профилактических визитов и других контрольных мероприятий. Работодатели смогут удаленно подтвердить факт устранения нарушений. Инспекторы получат возможность использовать видео и фотофиксацию в реальном времени, а также применять чек-листы и общаться с проверяемыми лицами через ВКС.
Платформа поможет отслеживать изменение геолокации, а также осуществлять подписание результатов проверок с помощью приложения «Госключ». Она также предоставит информацию о предписаниях и позволит оформить результаты проверочных мероприятий. Обе стороны смогут получить доступ к истории проверок и всей связанной информации. Однако, из-за особенностей в области промышленной безопасности, некоторые проверки останутся выездными.
Плюсы и минусы удаленных проверок
Удаленные проверки контролирующими органами позволяют существенно сократить время и расходы на проведение проверки, однако он также имеет свои недостатки:
Во-первых, проверяющим органам сложнее контролировать деятельность компании, что может увеличить время проверки и потребовать дополнительных усилий со стороны компании для предоставления полной и достоверной информации.
Во-вторых, дистанционная проверка может вызвать некоторые технические проблемы, связанные с качеством связи, доступом к необходимым документам и т. п. Это может потребовать от компании дополнительных затрат на оборудование и обучение сотрудников.
Тем не менее, дистанционная проверка имеет ряд преимуществ. Прежде всего, она позволяет проводить проверку в режиме реального времени, что дает возможность быстро реагировать на возникшие вопросы или проблемы. Кроме того, такой формат проверки обеспечивает безопасность для всех участников процесса.
Рисково-ориентированный подход
Рисково-ориентированный подход предполагает, что контроль должен быть сосредоточен на тех объектах, где вероятность нарушения законодательства или других норм наиболее высока. Таким образом, ресурсы распределяются наиболее эффективно, и контролирующие органы могут сконцентрироваться на ключевых областях.
Дистанционная проверка бизнеса проводится в рамках рисково-ориентированного подхода, когда есть прямая угроза безопасности или установлен факт причинения вреда жизни и здоровью работников.
В заключение, дистанционный контроль является важным инструментом для контролирующих органов и позволяет проводить проверки с минимальными затратами для участников. Но для эффективного использования этого инструмента необходимо учитывать и применять рисково-ориентированный подход, который позволит сконцентрировать внимание на наиболее рискованных объектах и получить максимальную отдачу от проводимых проверок.
