Инструктаж по охране труда удаленных сотрудников: разъяснения Роструда
Специалисты Роструда дали официальные разъяснения по вопросу, который волнует многих работодателей: как правильно документально оформлять инструктаж по охране труда, если сотрудник находится на значительном удалении от непосредственного руководителя. Ответы опубликованы на портале «Онлайнинспекция.РФ» (вопросы № 255793 от 30.09.2026 и № 255841 от 01.10.2026).
Главный вывод: действующее законодательство позволяет гибко подходить к этому вопросу. Согласно Правилам обучения по охране труда (утверждены Постановлением Правительства РФ № 2464), порядок регистрации проведенного инструктажа и форма его документирования определяются самим работодателем.
Это означает, что компания может адаптировать процедуру под свои организационные особенности. Главное — закрепить выбранный подход в локальном нормативном акте.
Три варианта оформления для удаленных сотрудников
Роструд предложил несколько практических сценариев, которые допустимо использовать в работе:
- Отказ от единого журнала в пользу персональных листов. Вместо одного большого журнала можно оформлять инструктаж по принципу «один лист — один человек». На каждого сотрудника готовится отдельный документ с необходимыми реквизитами и подписями.
- Последовательное получение подписей. Если рабочее место находится далеко от руководителя (например, на КПП или удаленном посту), подписи можно собирать поэтапно: сначала работник расписывается в листке проведения инструктажа, а затем документ передается руководителю для его подписи.
- Параллельное ведение двух журналов. Допускается ведение двух документов одновременно: в одном ставит подпись инструктируемый сотрудник, во втором — непосредственный руководитель.
Важное ограничение: только «бумага» и личная подпись
Несмотря на гибкость в формах, есть жесткое требование, которое необходимо соблюдать. Документы, подтверждающие прохождение инструктажа, должны подписываться работником лично на бумажном носителе. Трудовой кодекс РФ исключает возможность использования электронного документооборота для этих целей.
Таким образом, полностью перевести инструктажи в цифровой формат без бумажных подписей пока нельзя.
Что это значит для бизнеса
Разъяснения Роструда снимают неопределенность для компаний с распределенной структурой, удаленными объектами или вахтовым методом работы. Теперь можно выбрать наиболее удобный и логичный формат документирования, не опасаясь претензий проверяющих.
Рекомендация: чтобы избежать рисков, выбранный порядок оформления инструктажей (будь то персональные листы или двойные журналы) должен быть официально закреплен в локальном акте организации, например, в Положении об охране труда или отдельном приказе.