Лига Качества ® группа компаний

FAQ: Часто задаваемые вопросы по специальной оценке условий труда

FAQ: Часто задаваемые вопросы по специальной оценке условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязательной процедурой для всех работодателей в России. Она проводится с целью выявления и оценки различных факторов, влияющих на условия труда работников. В данной статье мы рассмотрим наиболее часто возникающие вопросы, связанные с СОУТ.

Работодатели обязаны регулярно проводить СОУТ, чтобы своевременно выявлять и устранять вредные и опасные факторы на рабочих местах. Частота проведения СОУТ зависит от ряда факторов, но в большинстве случаев составляет не реже одного раза в пять лет.

Несоблюдение требований по проведению СОУТ может привести к административным штрафам и другим видам ответственности. Кроме того, отсутствие СОУТ может стать причиной отказа в получении работниками положенных компенсаций и льгот.

Задайте свои вопросы по СОУТ экспертам компании «Лига Качества», мы обязательно ответим.



Вопрос: С чего начинать работу по проведению специальной оценки?

Ответ: Работу следует начинать с издания приказа, согласно которому создается комиссия по проведению СОУТ, утверждается ее состав и порядок работы. Обратите внимание, что число членов комиссии должно быть нечетным, председателем следует назначить работодателя или его представителя (ч.1 статья 9 426–ФЗ). Также утверждается график проведения СОУТ.

Вопрос: Нужно ли проводить СОУТ в отношении рабочих мест офисных работников?

Ответ: Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в компании или ИП, за исключением надомников и дистанционных работников.

Вопрос: Можно ли использовать спецоценку предыдущей (ликвидируемой) организации на вновь созданную, при неизменности рабочих мест?

Ответ: Нет. Во вновь созданной организации, наладившей производство, в отношении рабочих мест, организованных при ее создании, необходимо обеспечить проведение спецоценки в течение 6 месяцев со дня ввода в эксплуатацию данных рабочих мест.

Вопрос: Надо ли проводить СОУТ индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному по месту прописки, без сотрудников?

Ответ: Если в данной ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда ИП самостоятельно осуществляет деятельность) не возникает, то проведение спецоценки не требуется.

Вопрос: Что делать работникам при их несогласии с результатами спецоценки?

Ответ: В случае несогласия работника с результатами специальной оценки условий труда он может обратиться в орган исполнительной власти по охране труда субъекта Российской Федерации для проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда или в Государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации по месту нахождения работодателя.

Вопрос: Мы приняли нового сотрудника. Нужно ли проводить снова оценку условий труда?

Ответ: Если на рабочем месте, на которое вы приняли нового сотрудника, СОУТ уже была проведена, то оснований для проведения внеплановой СОУТ нет. Вновь принятый сотрудник должен ознакомиться с картой спец. оценки и расписаться в ней в течение 30 календарных дней с даты приема на работу. Если же вы принимаете сотрудника на вновь введенное в штатное расписание рабочее место, СОУТ на это рабочее место провести нужно в течение года после того, как оно перестало быть вакантным.

Вопрос: Вписывать ли СНИЛС вновь принятого работника в карту?

Ответ: СНИЛС вписывать в карты не нужно, они вносятся только на этапе оформления карт СОУТ.

Вопрос: Что делать, если работник, чьи ФИО и СНИЛС были вписаны в карту СОУТ, уволен, и ознакомить его с картой уже не представляется возможным?

Ответ: В такой ситуации в графе ознакомления с результатами СОУТ делается запись «уволен» с указанием реквизитов приказа об увольнении. Если на его место уже принят другой человек, то его необходимо под подпись ознакомить с картой.

Вопрос: Что делать, если в процессе проведения специальной оценки условий труда или сразу после получения результатов уволился один из членов комиссии?

Ответ: В первую очередь необходимо выпустить приказ об изменении состава комиссии. Если материалы СОУТ еще не предоставлены вам на печатном носителе, то можно попросить организацию, проводящую спец. оценку, учесть произошедшие изменения и обновить в материалах состав комиссии. Если подрядчик отказывается такие правки вносить или документы на бумажном носителе уже переданы вам, но еще не подписаны, то в своем приказе вы можете передать право подписи за уволенного члена комиссии другому. Таким образом, несмотря на то, что в графах будет стоять должность и ФИО одного сотрудника, подпись будет ставить другой.

Вопрос: Зачем предоставлять СНИЛС организации, проводящей спец оценку?

Ответ: В соответствии с инструкцией по заполнению отчета по специальной оценке условий труда в карту СОУТ вносятся СНИЛС работников, занятых на рабочем месте. После утверждения отчета вся информация, отраженная в нем, вносится в единую информационную систему учета результатов СОУТ (ФГИС СОУТ) и становится доступной для ряда государственных органов, среди которых и пенсионный фонд, и ФСС.

Вопрос: Что значит индивидуальный номер рабочего места при СОУТ?

Ответ: Индивидуальный номер рабочего места при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) присваивается каждому рабочему месту и используется для его идентификации в рамках данной оценки. Этот номер обычно состоит из уникального числового индекса, и может содержать код подразделения, буквенного обозначения рабочего места и например:

СК-12, где СК — код подразделения (склад), а 12 — уникальный номер рабочего места на складе.

Этот номер используется для составления протоколов исследований и измерений, а также для внесения информации о рабочем месте в карту специальной оценки условий труда. Он позволяет однозначно идентифицировать рабочее место и связать с ним результаты исследований и измерений.

Вопрос: Сколько человек можно записать в карту СОУТ?

Ответ: В карту СОУТ вписывается количество сотрудников, работающих посменно на данном рабочем месте.

Вопрос: Какие сроки проведения СОУТ?

Ответ: СОУТ (Специальная Оценка Условий Труда) должна проводиться не реже одного раза в 5 лет. Этот срок установлен законодательством и гарантирует работодателям и работникам наличие актуальной информации о состоянии условий труда на рабочих места. Сама процедура СОУТ занимает в среднем 30 — 60 дней.

Вопрос: Сколько времени есть у компании, чтобы провести оценку условий труда?

Ответа: На новом рабочем месте в течении 12 месяцев СОУТ необходимо провести.

Вопрос: Кто возглавляет комиссию по проведению специальной оценки условий труда?

Ответа: Комиссию возглавляет работодатель или его представитель, назначенный приказом.

Вопрос: Какое количество аналогичных рабочих мест от их общего числа подвергается специальной оценке условий труда?

Ответа: 20% от общего количества аналогичных мест, но не менее 2-х.

Вопрос: Как часто проводят спецоценку условий труда на рабочих местах?

Ответа: Один раз в 5 лет на местах, которые не задекларированы. Так же возможно проведение внеплановой СОУТ.

Вопрос: Где проверить спецоценку условий труда?

Ответа: Задекларированные рабочие места можно проверить в Реестре деклараций, а так же в личном кабинете работодателя

Вопрос: Нужно ли направлять в пенсионный фонд информацию о проведении специальной оценки рабочих мест?

Ответа: Да, информацию о проведении специальной оценки условий труда следует направлять в Социальный фонд России в рамках отчетности. Это необходимо для учета условий труда работников, которые могут влиять на размер их пенсионных выплат, включая возможность досрочного назначения пенсии.

Читайте также

Новости и статьи

Выплаты за утрату трудоспособности

Август 5, 2022

Выплаты за утрату трудоспособности подвергнут изменениям. Соответствующее решение приняло Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. Размеры выплаты за утрату трудоспособности В соответствии с законопроектом размер единовременной выплаты работнику в связи с утратой трудоспособности в случае профзаболевания или несчастного случая на производстве составит: несчастный случай на производстве Размер выплаты за утрату трудоспособности зависит от нескольких факторов, включая степень утраты, причину инвалидности, возраст и […]

Новости и статьи

Мероприятия по снижению профессиональных рисков

Февраль 11, 2024

Снижение профессиональных рисков является одной из основных задач, стоящих перед работодателями. Для достижения этой цели необходимо разработать и внедрить мероприятия по снижению профессиональных рисков, направленных на обеспечение безопасности и здоровья работников. Оценка рисков — это первый шаг на пути к снижению профессиональных рисков. Она помогает выявить возможные опасности на рабочих местах и определить меры, которые […]

Нормативная документация

Сертификация продукции

Декабрь 26, 2022

Сертификация продукции — это процедура подтверждения соответствия продукции установленным требованиям качества и безопасности. Она проводится независимыми органами по сертификации и позволяет подтвердить качество и безопасность продукции для потребителей. Сертификация может быть обязательной или добровольной в зависимости от вида продукции и законодательства страны. Обязательная сертификация проводится в соответствии с требованиями технических регламентов и стандартов, а добровольная […]