Работодатели обязаны регулярно проводить СОУТ, чтобы своевременно выявлять и устранять вредные и опасные факторы на рабочих местах. Частота проведения СОУТ зависит от ряда факторов, но в большинстве случаев составляет не реже одного раза в пять лет.

Несоблюдение требований по проведению СОУТ может привести к административным штрафам и другим видам ответственности. Кроме того, отсутствие СОУТ может стать причиной отказа в получении работниками положенных компенсаций и льгот.

Задайте свои вопросы по СОУТ экспертам компании «Лига Качества», мы обязательно ответим.

---

---

Вопрос: С чего начинать работу по проведению специальной оценки?

Ответ: Работу следует начинать с издания приказа, согласно которому создается комиссия по проведению СОУТ, утверждается ее состав и порядок работы. Обратите внимание, что число членов комиссии должно быть нечетным, председателем следует назначить работодателя или его представителя (ч.1 статья 9 426–ФЗ). Также утверждается график проведения СОУТ.

Вопрос: Нужно ли проводить СОУТ в отношении рабочих мест офисных работников?

Ответ: Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в компании или ИП, за исключением надомников и дистанционных работников.

Вопрос: Можно ли использовать спецоценку предыдущей (ликвидируемой) организации на вновь созданную, при неизменности рабочих мест?

Ответ: Нет. Во вновь созданной организации, наладившей производство, в отношении рабочих мест, организованных при ее создании, необходимо обеспечить проведение спецоценки в течение 6 месяцев со дня ввода в эксплуатацию данных рабочих мест.

Вопрос: Надо ли проводить СОУТ индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному по месту прописки, без сотрудников?

Ответ: Если в данной ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда ИП самостоятельно осуществляет деятельность) не возникает, то проведение спецоценки не требуется.

Вопрос: Что делать работникам при их несогласии с результатами спецоценки?

Ответ: В случае несогласия работника с результатами специальной оценки условий труда он может обратиться в орган исполнительной власти по охране труда субъекта Российской Федерации для проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда или в Государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации по месту нахождения работодателя.

Вопрос: Мы приняли нового сотрудника. Нужно ли проводить снова оценку условий труда?

Ответ: Если на рабочем месте, на которое вы приняли нового сотрудника, СОУТ уже была проведена, то оснований для проведения внеплановой СОУТ нет. Вновь принятый сотрудник должен ознакомиться с картой спец. оценки и расписаться в ней в течение 30 календарных дней с даты приема на работу. Если же вы принимаете сотрудника на вновь введенное в штатное расписание рабочее место, СОУТ на это рабочее место провести нужно в течение года после того, как оно перестало быть вакантным.

Вопрос: Вписывать ли СНИЛС вновь принятого работника в карту?

Ответ: СНИЛС вписывать в карты не нужно, они вносятся только на этапе оформления карт СОУТ.

Вопрос: Что делать, если работник, чьи ФИО и СНИЛС были вписаны в карту СОУТ, уволен, и ознакомить его с картой уже не представляется возможным?

Ответ: В такой ситуации в графе ознакомления с результатами СОУТ делается запись «уволен» с указанием реквизитов приказа об увольнении. Если на его место уже принят другой человек, то его необходимо под подпись ознакомить с картой.

Вопрос: Что делать, если в процессе проведения специальной оценки условий труда или сразу после получения результатов уволился один из членов комиссии?

Ответ: В первую очередь необходимо выпустить приказ об изменении состава комиссии. Если материалы СОУТ еще не предоставлены вам на печатном носителе, то можно попросить организацию, проводящую спец. оценку, учесть произошедшие изменения и обновить в материалах состав комиссии. Если подрядчик отказывается такие правки вносить или документы на бумажном носителе уже переданы вам, но еще не подписаны, то в своем приказе вы можете передать право подписи за уволенного члена комиссии другому. Таким образом, несмотря на то, что в графах будет стоять должность и ФИО одного сотрудника, подпись будет ставить другой.

Вопрос: Зачем предоставлять СНИЛС организации, проводящей спец оценку?

Ответ: В соответствии с инструкцией по заполнению отчета по специальной оценке условий труда в карту СОУТ вносятся СНИЛС работников, занятых на рабочем месте. После утверждения отчета вся информация, отраженная в нем, вносится в единую информационную систему учета результатов СОУТ (ФГИС СОУТ) и становится доступной для ряда государственных органов, среди которых и пенсионный фонд, и ФСС.

Вопрос: Что значит индивидуальный номер рабочего места при СОУТ?

Ответ: Индивидуальный номер рабочего места при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) присваивается каждому рабочему месту и используется для его идентификации в рамках данной оценки. Этот номер обычно состоит из уникального числового индекса, и может содержать код подразделения, буквенного обозначения рабочего места и например:

СК-12, где СК — код подразделения (склад), а 12 — уникальный номер рабочего места на складе.

Этот номер используется для составления протоколов исследований и измерений, а также для внесения информации о рабочем месте в карту специальной оценки условий труда. Он позволяет однозначно идентифицировать рабочее место и связать с ним результаты исследований и измерений.

Вопрос: Сколько человек можно записать в карту СОУТ?

Ответ: В карту СОУТ вписывается количество сотрудников, работающих посменно на данном рабочем месте.

Вопрос: Какие сроки проведения СОУТ?

Ответ: СОУТ (Специальная Оценка Условий Труда) должна проводиться не реже одного раза в 5 лет. Этот срок установлен законодательством и гарантирует работодателям и работникам наличие актуальной информации о состоянии условий труда на рабочих места. Сама процедура СОУТ занимает в среднем 30 — 60 дней.

Вопрос: Сколько времени есть у компании, чтобы провести оценку условий труда?

Ответа: На новом рабочем месте в течении 12 месяцев СОУТ необходимо провести.

Вопрос: Кто возглавляет комиссию по проведению специальной оценки условий труда?

Ответа: Комиссию возглавляет работодатель или его представитель, назначенный приказом.

Вопрос: Какое количество аналогичных рабочих мест от их общего числа подвергается специальной оценке условий труда?

Ответа: 20% от общего количества аналогичных мест, но не менее 2-х.

Вопрос: Как часто проводят спецоценку условий труда на рабочих местах?

Ответа: Один раз в 5 лет на местах, которые не задекларированы. Так же возможно проведение внеплановой СОУТ.

Вопрос: Где проверить спецоценку условий труда?

Ответа: Задекларированные рабочие места можно проверить в Реестре деклараций, а так же в личном кабинете работодателя

Вопрос: Нужно ли направлять в пенсионный фонд информацию о проведении специальной оценки рабочих мест?

Ответа: Да, информацию о проведении специальной оценки условий труда следует направлять в Социальный фонд России в рамках отчетности. Это необходимо для учета условий труда работников, которые могут влиять на размер их пенсионных выплат, включая возможность досрочного назначения пенсии.

Узнайте, как провести СОУТ на рабочем месте из этой статьи!

Поделиться