FAQ: Часто задаваемые вопросы по специальной оценке условий труда
Вопросы по СОУТ
Задайте свои вопросы по СОУТ экспертам компании «Лига Качества», мы обязательно ответим.
Вопрос: С чего начинать работу по проведению специальной оценки?
Ответ: Работу следует начинать с издания приказа, согласно которому создается комиссия по проведению СОУТ, утверждается ее состав и порядок работы. Обратите внимание, что число членов комиссии должно быть нечетным, председателем следует назначить работодателя или его представителя (ч.1 статья 9 426–ФЗ). Также утверждается график проведения СОУТ.
Вопрос: Нужно ли проводить СОУТ в отношении рабочих мест офисных работников?
Ответ: Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в компании или ИП, за исключением надомников и дистанционных работников.
Вопрос: Можно ли использовать спецоценку предыдущей (ликвидируемой) организации на вновь созданную, при неизменности рабочих мест?
Ответ: Нет. Во вновь созданной организации, наладившей производство, в отношении рабочих мест, организованных при ее создании, необходимо обеспечить проведение спецоценки в течение 6 месяцев со дня ввода в эксплуатацию данных рабочих мест.
Вопрос: Надо ли проводить СОУТ индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному по месту прописки, без сотрудников?
Ответ: Если в данной ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда ИП самостоятельно осуществляет деятельность) не возникает, то проведение спецоценки не требуется.
Вопрос: Что делать работникам при их несогласии с результатами спецоценки?
Ответ: В случае несогласия работника с результатами специальной оценки условий труда он может обратиться в орган исполнительной власти по охране труда субъекта Российской Федерации для проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда или в Государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации по месту нахождения работодателя.
Вопрос: Мы приняли нового сотрудника. Нужно ли проводить снова оценку условий труда?
Ответ: Если на рабочем месте, на которое вы приняли нового сотрудника, СОУТ уже была проведена, то оснований для проведения внеплановой СОУТ нет. Вновь принятый сотрудник должен ознакомиться с картой спец. оценки и расписаться в ней в течение 30 календарных дней с даты приема на работу. Если же вы принимаете сотрудника на вновь введенное в штатное расписание рабочее место, СОУТ на это рабочее место провести нужно в течение года после того, как оно перестало быть вакантным.
Вопрос: Вписывать ли СНИЛС вновь принятого работника в карту?
Ответ: СНИЛС вписывать в карты не нужно, они вносятся только на этапе оформления карт СОУТ.
Вопрос: Что делать, если работник, чьи ФИО и СНИЛС были вписаны в карту СОУТ, уволен, и ознакомить его с картой уже не представляется возможным?
Ответ: В такой ситуации в графе ознакомления с результатами СОУТ делается запись «уволен» с указанием реквизитов приказа об увольнении. Если на его место уже принят другой человек, то его необходимо под подпись ознакомить с картой.
Вопрос: Что делать, если в процессе проведения специальной оценки условий труда или сразу после получения результатов уволился один из членов комиссии?
Ответ: В первую очередь необходимо выпустить приказ об изменении состава комиссии. Если материалы СОУТ еще не предоставлены вам на печатном носителе, то можно попросить организацию, проводящую спец. оценку, учесть произошедшие изменения и обновить в материалах состав комиссии. Если подрядчик отказывается такие правки вносить или документы на бумажном носителе уже переданы вам, но еще не подписаны, то в своем приказе вы можете передать право подписи за уволенного члена комиссии другому. Таким образом, несмотря на то, что в графах будет стоять должность и ФИО одного сотрудника, подпись будет ставить другой.
Вопрос: Зачем предоставлять СНИЛС организации, проводящей спец оценку?
Ответ: В соответствии с инструкцией по заполнению отчета по специальной оценке условий труда в карту СОУТ вносятся СНИЛС работников, занятых на рабочем месте. После утверждения отчета вся информация, отраженная в нем, вносится в единую информационную систему учета результатов СОУТ (ФГИС СОУТ) и становится доступной для ряда государственных органов, среди которых и пенсионный фонд, и ФСС.
Вопрос: Что значит индивидуальный номер рабочего места при СОУТ?
Ответ: Индивидуальный номер рабочего места при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) присваивается каждому рабочему месту и используется для его идентификации в рамках данной оценки. Этот номер обычно состоит из уникального числового индекса, и может содержать код подразделения, буквенного обозначения рабочего места и например:
СК-12, где СК — код подразделения (склад), а 12 — уникальный номер рабочего места на складе.
Этот номер используется для составления протоколов исследований и измерений, а также для внесения информации о рабочем месте в карту специальной оценки условий труда. Он позволяет однозначно идентифицировать рабочее место и связать с ним результаты исследований и измерений.
Вопрос: Сколько человек можно записать в карту СОУТ?
Ответ: В карту СОУТ вписывается количество сотрудников, работающих посменно на данном рабочем месте.
Вопрос: Какие сроки проведения СОУТ?
Ответ: СОУТ (Специальная Оценка Условий Труда) должна проводиться не реже одного раза в 5 лет. Этот срок установлен законодательством и гарантирует работодателям и работникам наличие актуальной информации о состоянии условий труда на рабочих места. Сама процедура СОУТ занимает в среднем 30 — 60 дней.
Вопрос: Сколько времени есть у компании, чтобы провести оценку условий труда?
Ответа: На новом рабочем месте в течении 12 месяцев СОУТ необходимо провести.
