Группа компаний «Лига Качества»

FAQ: Часто задаваемые вопросы по специальной оценке условий труда

Ноябрь 16, 2021

FAQ: Часто задаваемые вопросы по специальной оценке условий труда

Часто задаваемые вопросы по СОУТ:

Вопрос: С чего начинать работу по проведению специальной оценки?

Ответ: Работу следует начинать с издания приказа, согласно которому создается комиссия по проведению СОУТ, утверждается ее состав и порядок работы. Обратите внимание, что число членов комиссии должно быть нечетным, председателем следует назначить работодателя или его представителя (ч.1 статья 9 426–ФЗ). Также утверждается график проведения СОУТ.

Вопрос: Нужно ли проводить СОУТ в отношении рабочих мест офисных работников?

Ответ: Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в компании или ИП, за исключением надомников и дистанционных работников.

Вопрос: Можно ли использовать спецоценку предыдущей (ликвидируемой) организации на вновь созданную, при неизменности рабочих мест?

Ответ: Нет. Во вновь созданной организации, наладившей производство, в отношении рабочих мест, организованных при ее создании, необходимо обеспечить проведение спецоценки в течение 6 месяцев со дня ввода в эксплуатацию данных рабочих мест.

Вопрос: Надо ли проводить СОУТ индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному по месту прописки, без сотрудников?

Ответ: Если в данной ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда ИП самостоятельно осуществляет деятельность) не возникает, то проведение спецоценки не требуется.

Вопрос: Что делать работникам при их несогласии с результатами спецоценки?

Ответ: В случае несогласия работника с результатами специальной оценки условий труда он может обратиться в орган исполнительной власти по охране труда субъекта Российской Федерации для проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда или в Государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации по месту нахождения работодателя.

Вопрос: Мы приняли нового сотрудника. Нужно ли проводить снова оценку условий труда?

Ответ: Если на рабочем месте, на которое вы приняли нового сотрудника, СОУТ уже была проведена, то оснований для проведения внеплановой СОУТ нет. Вновь принятый сотрудник должен ознакомиться с картой спец. оценки и расписаться в ней в течение 30 календарных дней с даты приема на работу. Если же вы принимаете сотрудника на вновь введенное в штатное расписание рабочее место, СОУТ на это рабочее место провести нужно в течение года после того, как оно перестало быть вакантным.

Вопрос: Вписывать ли СНИЛС вновь принятого работника в карту?

Ответ: СНИЛС вписывать в карты не нужно, они вносятся только на этапе оформления карт СОУТ.

Вопрос: Что делать, если работник, чьи ФИО и СНИЛС были вписаны в карту СОУТ, уволен, и ознакомить его с картой уже не представляется возможным?

Ответ: В такой ситуации в графе ознакомления с результатами СОУТ делается запись «уволен» с указанием реквизитов приказа об увольнении. Если на его место уже принят другой человек, то его необходимо под подпись ознакомить с картой.

Вопрос: Что делать, если в процессе проведения специальной оценки условий труда или сразу после получения результатов уволился один из членов комиссии?

Ответ: В первую очередь необходимо выпустить приказ об изменении состава комиссии. Если материалы СОУТ еще не предоставлены вам на печатном носителе, то можно попросить организацию, проводящую спец. оценку, учесть произошедшие изменения и обновить в материалах состав комиссии. Если подрядчик отказывается такие правки вносить или документы на бумажном носителе уже переданы вам, но еще не подписаны, то в своем приказе вы можете передать право подписи за уволенного члена комиссии другому. Таким образом, несмотря на то, что в графах будет стоять должность и ФИО одного сотрудника, подпись будет ставить другой.

Вопрос: Зачем предоставлять СНИЛС организации, проводящей спец оценку?

Ответ: В соответствии с инструкцией по заполнению отчета по специальной оценке условий труда в карту СОУТ вносятся СНИЛС работников, занятых на рабочем месте. После утверждения отчета вся информация, отраженная в нем, вносится в единую информационную систему учета результатов СОУТ (ФГИС СОУТ) и становится доступной для ряда государственных органов, среди которых и пенсионный фонд, и ФСС.

Задайте свой вопрос экспертам компании «Лига Качества», мы обязательно разместим его в базе – «Часто задаваемые вопросы по СОУТ»

Ознакомьтесь с порядком проведения СОУТ,
образцами документов: приказ по СОУТ , графиком проведения спецоценки, декларацией СОУТ.

Читайте также

Акции и предложения

1 Апреля — весеннее предложение

Март 31, 2022

Специальное предложение по оценке профессиональных рисков. Скидка -50% на обучение при заказе ОПР.

Новости и статьи

Производственная травма: пошаговая инструкция

Февраль 14, 2022

Производственная травма — это результат несчастного случая, произошедшего с работником в ходе выполнения им трудовых функций. В такой ситуации важно соблюсти весь порядок действий со стороны работодателя. Понятие несчастного случая на производстве дано в Федеральном законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ, квалифицируя его как событие, происшедшее во время работы или следования на работу на транспорте работодателя, […]

Новости и статьи

Противопожарные штрафы значительно увеличат

Май 19, 2022

В законодательную палату был внесен проект об ужесточении административной ответственности за нарушение правил пожарной безопасности. Противопожарные штрафы значительно увеличатся — законопроект прошел второе чтение. Предлагается изменить санкции в статьях 3.5, 8.32, 20.4 Кодекса об административных правонарушениях. Читать законопроект. На пленарном заседании Госдума в первом чтении приняла законопроект о десятикратном увеличении штрафов для граждан и двукратном — для должностных и юридических лиц за нарушение правил пожарной безопасности в лесах. По проекту […]