Учёт средств индивидуальной защиты. Личные карточки СИЗ
Учет средств индивидуальной защиты (СИЗ) на предприятии важный пункт охраны труда. Под средствами индивидуальной защиты (СИЗ) понимается специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (каска, сигнальные жилеты, противогаз, респиратор, перчатки и др.)
Обязанность работодателей вести учет выдачи средств индивидуальной защиты, а также обязательные требования к приобретению, хранению и уходу за СИЗ, регламентируются приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н.
СИЗ выдаются бесплатно, за счет средств работодателя, работникам, занятым на работах, связанных с загрязнениями, с вредными и (или) опасными условиями труда, или выполняемых в особых температурных условиях на основе Типовых норм бесплатной выдачи СИЗ.
Прием СИЗ
СИЗ должны быть сертифицированными или прошедшими в установленном порядке декларирование соответствия. Для приема СИЗ надлежащего качества, в организации может быть создана комиссия по приему и списанию СИЗ. В ходе приемки комиссия проверяет наличие сертификатов, деклараций соответствия, их сроки действия, выявляет возможные дефекты СИЗ и составляет соответствующий акт, форму которого можно утвердить локальным документом.
Учет выдачи СИЗ в личных карточках
После поступления на склад СИЗ, необходимо организовать их выдачу работникам. Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируется в Личной карточке учета выдачи СИЗ. При заполнении Личной карточки, важно учесть следующие моменты:
- личная карточка состоит из лицевой и оборотной стороны, следовательно она должна быть двухсторонней, то есть распечатанной на одном листе;
- должны быть заполнены все строки, в том числе табельный номер, дата поступления на работу, размеры тех СИЗ, которые полагаются к выдаче данному работнику, а если работник перешел из одного структурного подразделения в другое необходимо проставить дату изменения должности;
- обязательна подпись руководителя структурного подразделения, в котором числится работник;
- на оборотной стороне карточки прописывается наименование СИЗ согласно указанным на лицевой стороне карточки, в обязательном порядке № сертификата или декларации соответствия;
- дата выдачи и сдачи СИЗ должна содержать число, месяц и год;
- при выдаче нового комплекта указывается процент износа – 0%;
- при возврате СИЗ важно указать % износа, он рассчитывается пропорционально времени носки СИЗ (установленный и фактический сроки носки), при этом проставить подписи сдавшего и принявшего СИЗ.
Применение указанных рекомендаций позволит не допустить проблем при проверках надзорными органами.
Форма личной карточки учета выдачи СИЗ
Особенности учета дежурных СИЗ
Для посещения производственных объектов организации (производственные помещения и площадки) руководителям и специалистам должны выдаваться соответствующие СИЗ в качестве дежурных. Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения работ, для которых они предназначены, передаются от одной смены к другой и закрепляются за руководителями структурных подразделений. Выдача дежурных СИЗ фиксируется в Личной карточке учета выдачи СИЗ, при этом на карточке ставится отметка «Дежурные».
Ответственность за нарушения порядка учета СИЗ
Правильно оформленный учет выдачи СИЗ позволит работодателю избежать штрафов при проверках, так как при документарной проверке, обеспеченность работников СИЗ инспектируется путем представления Личных карточек учета выдачи СИЗ.
Согласно Кодексу об административных правонарушениях Российской Федерации, штрафы за необеспечение работников СИЗ являются наиболее затратными из всех нарушений по охране труда и составляют до 150 тысяч рублей, а при повторном нарушении – до 200 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.