Декларация соответствия условий труда: как оформить правильно документы?
С принятием Закона о специальной оценке условий труда 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ изменился порядок оценки рабочих мест. Если при аттестации вредные и опасные факторы измеряли на всех рабочих местах, то теперь замеры проводят только там, где выявлена и идентифицирована потенциальная вредность.
В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований признаны оптимальными или допустимыми, работодателем подается декларация СОУТ соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Декларация соответствия СОУТ: как и куда подавать?
Декларация подаётся в Государственную инспекцию труда по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства в определённой форме и порядке. В настоящее время действует Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденный Минтруда РФ приказом от 07.02.2014.
В соответствии с порядком подачи декларации существует три способа её подачи:
- личная подача работодателем или его представителем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту нахождения работодателя;
- отправка почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на бумажном носителе;
- путем заполнения формы на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя.
Сроки для подачи и действия декларации СОУТ
Декларация СОУТ подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах.
Срок подачи с 1 марта 2022 года – не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему.
До 2021 г. срок действия декларации СОУТ был 5 лет. Если в компании не было несчастных случаев, нарушения требований по охране труда и профзаболеваний у сотрудников, срок продлевался еще на 5 лет.
С 2021 года декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.
Основания отказа в принятии декларации СОУТ
Основанием для отказа в принятии декларации является её несоответствие форме, предусмотренной приложением №1 Приказа Минтруда России от 07.02.2014 N 80н. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.
При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте РФ в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.
Прекращение действия декларации СОУТ
В случае, если с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята декларация произошел несчастный случай на производстве или у него выявлено профессиональное заболевание, либо в отношении работника выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.