Несчастный случай на производстве: юридическое сопровождение

Меня зовут Евгения Прохорова, я юрист компании «Лига Качества». Мы помогаем работодателям правильно действовать при несчастных случаях на производстве — от фиксации факта происшествия до оформления всей необходимой документации.
Ошибка на любом этапе расследования может обернуться для компании штрафом, судебным спором или репутационными потерями. Поэтому важно сразу выстроить процесс в соответствии с требованиями законодательства и обеспечить защиту интересов работодателя.
Что делать работодателю при несчастном случае на производстве
Если на предприятии произошел несчастный случай — падение с высоты, ожог от оборудования или травма из-за неисправного инструмента — это не только удар по команде, но и серьезный риск для бизнеса: штрафы, проверки и возможные судебные иски. Как работодатель, вы обязаны провести расследование по закону (Трудовой кодекс РФ, ст. 227–231 и Федеральный закон № 125-ФЗ), но главное — сделать это правильно, чтобы минимизировать потери и защитить компанию.
Первые шаги после несчастного случая: оперативная фиксация и контроль ситуации
Несчастный случай требует немедленного реагирования: фиксации места и обстоятельств, оформления первичных документов и организации расследования. Если этого не сделать вовремя, возможна переквалификация инцидента, проведение проверок контролирующими органами и применение административных мер (штрафы, предписания), включая иные правовые последствия для компании.
Что делать сразу:
- Зафиксируйте инцидент на месте: Создайте акт осмотра, опросите свидетелей, сфотографируйте место и соберите объяснительные. Не позволяйте сотруднику уйти без этого.
- Обеспечьте медицинскую помощь: Организуйте визит в клинику и укажите все обстоятельства. Это поможет классифицировать случай корректно и избежать споров.
- Уведомите органы: В течение 24 часов сообщите в СФР и ГИТ (для тяжелых случаев — в прокуратуру). Создайте комиссию для расследования в течение 3 дней.
Кого уведомлять о несчастном случае
| Вид несчастного случая | Кого нужно уведомить | Срок уведомления |
|---|---|---|
| Лёгкий (неповлёкший нетрудоспособности) | СФР | в течение суток |
| Тяжёлый или групповой | Государственная инспекция труда, СФР, прокуратура, исполнительные органы субъекта РФ, профсоюзные органы | в течение суток |
| Со смертельным исходом | Все вышеперечисленные органы + родственники пострадавшего | в течение суток |

В одном из наших кейсов строительная компания в Москве столкнулась с падением рабочего с лесов. Мы оперативно помогли собрать доказательства (фото материал, свидетельства), провести внутренний анализ и подготовить документы. Комиссия подтвердила отсутствие системных нарушений, что позволило избежать штрафов в 400 000 рублей и закрыть дело без последствий для бизнеса.
Расследование несчастного случая: требования закона и защита интересов компании
Расследование несчастного случая: объективный анализ для защиты интересов компании
Расследование несчастного случая на производстве — это комплекс мероприятий, направленных на установление обстоятельств, причин и виновных лиц, а также на разработку мер по предотвращению подобных инцидентов в будущем. Согласно Трудовому кодексу РФ и Приказу Минтруда России от 20.04.2022 № 223н, работодатель обязан организовать расследование при соблюдении двух условий: происшествие произошло с работником или лицом, участвующим в производственной деятельности, и травма получена в рамках трудовых отношений или в интересах работодателя.
Комиссия по расследованию формируется работодателем незамедлительно после происшествия. В её состав входят минимум три человека, включая специалиста по охране труда. Для тяжёлых, групповых или смертельных случаев в комиссию дополнительно включаются государственный инспектор труда, представители органов власти, профсоюза и СФР. Срок расследования лёгких случаев — 3 дня, тяжёлых и смертельных — 15 дней. При необходимости срок может быть продлён ещё на 15 дней по решению председателя комиссии.
Основные задачи комиссии:
- установить обстоятельства и причины несчастного случая;
- выявить лиц, допустивших нарушения требований охраны труда;
- подготовить предложения по предотвращению подобных случаев;
- определить, были ли действия пострадавшего связаны с трудовыми отношениями;
- квалифицировать случай как связанный или не связанный с производством;
- установить степень вины застрахованного лица в процентах, если его грубая неосторожность способствовала происшествию.
Оформление результатов расследования осуществляется с использованием унифицированных форм актов. Для лёгких случаев применяется форма Н-1, для тяжёлых, смертельных и групповых — форма Н-1ПС. При страховых случаях составляется дополнительный экземпляр акта. При групповом несчастном случае акты оформляются на каждого пострадавшего отдельно.
Акт должен содержать:
- подробные обстоятельства и причины происшествия;
- указание на лиц, нарушивших требования охраны труда, со ссылками на нарушенные нормативные акты;
- степень вины пострадавшего (при наличии грубой неосторожности);
- перечень мероприятий по устранению причин несчастного случая.
Правовая поддержка включает взаимодействие с контролирующими органами (ГИТ, прокуратура, СФР) при возникновении споров. Если государственный инспектор труда проводит собственное расследование (например, при сокрытии случая или нарушениях порядка расследования), его заключение становится основанием для оформления акта.
Юридически грамотно оформленные материалы — основа защиты компании. Правильно составленные акты, протоколы и объяснения работников позволяют доказать соблюдение работодателем обязательных мер и минимизировать риски при проверках и судебных разбирательствах.
Ключевые рекомендации:
- соблюдать сроки расследования и требования к составу комиссии;
- использовать актуальные формы документов и классификаторы;
- фиксировать все обстоятельства происшествия, включая состояние оборудования, средств защиты и условия труда;
- разрабатывать конкретные мероприятия по устранению причин несчастного случая;
- при спорах с контролирующими органами обращаться к квалифицированным юристам.
Таким образом, расследование несчастного случая — это не только обязанность работодателя, но и инструмент защиты его интересов. Тщательный анализ обстоятельств и соблюдение законодательства снижают риски штрафов, судебных исков и повторных инцидентов.
Обязанности работодателя и минимизация рисков: от оформления до выплат
Как работодатель, вы отвечаете за:
- Медицинскую помощь и реабилитацию: Организуйте лечение за счет СФР, чтобы избежать исков.
- Компенсации: Выплачивайте пособия (до 100% среднего заработка) и единовременную помощь (минимум 100 000 рублей), но только на основе акта.
- Профилактику: Разработайте меры по устранению причин, чтобы предотвратить повторения и проверки.
- Судебная защита: Если работник подаст в суд на моральный вред (до 500 000 рублей), мы представим доказательства вашей добросовестности.
После расследования важно не ограничиваться оформлением акта. Работодатель утверждает план устранения причин происшествия, назначает ответственных и контролирует выполнение сроков. Результаты расследования включаются в систему внутреннего аудита по охране труда и используются для корректировки инструкций и программ обучения.
Профилактика снижает расходы и юридические риски. Регулярный инструктаж, анализ инцидентов и вовлечение работников в систему безопасности позволяют предотвратить повторные случаи. Это уменьшает выплаты по страховым случаям, снижает штрафы и повышает дисциплину на производстве.

В кейсе производственной компании из Кирова после травмы на конвейере мы провели полную диагностику процессов, разработали план корректирующих действий и успешно оспорили претензии в ГИТ. Итог: дело закрыто без штрафов и дополнительных выплат, плюс внедренная система мониторинга, которая снизила количество инцидентов на 50% в последующий год.
Лига Качества — защита интересов вашего бизнеса при несчастных случаях
Мы сопровождаем работодателей на всех этапах — от фиксации инцидента до защиты в проверках и судах. По нашим данным, большинство дел, в которых мы участвовали, закрывались без штрафов; наши специалисты имеют опыт взаимодействия с ГИТ, СФР и судами.
Заполните форму и мы бесплатно проанализируем ситуацию, подскажем первые шаги и однозначно сформируем план действий для минимизации рисков.