Проведение медосмотров
Проведение медосмотров — подробный алгоритм.
1. Разработать список работников для проведения медосмотров
Список работников должен содержать:
- профессию или должность работника по штатному расписанию
- вредные производственные факторы и работы согласно приложению к Приказу № 29н и специальной оценке условий труда
Отрасли, предприятия которые предоставляют списки работников в Роспотребнадзор (п.22 Приказа № 29н):
- пищевая промышленность
- общественное питание
- торговля
- водопроводные сооружения
- медицинские организации
- детские учреждения
- предприятия, перечисленные ч.2 ст. 213 ТК РФ
2. Направить список в Роспотребнадзор, если требуется
Отправить документ в ведомство по фактическому месту расположения в течение 10 рабочих дней, если работники проходят осмотры в целях охраны здоровья населения и перечислены в приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
3. Составить поименные списки работников
Составляются и утверждаются работодателем на основании списка работников, направляемых на периодические осмотры. Поименный список работодатель направляет в медицинскую организацию не позднее, чем за 2 месяца до установленной даты начала проведения периодического медосмотра.
В поименном списке указать:
- ФИО работника
- профессия (должность)
- стаж
- наименование структурного подразделения работодателя
- наименование вредных производственных факторов или видов работ
4. Заключить договор с медицинской организацией
Договор с медорганизацией необходимо заключить до того, как работники будут направлены на медосмотр (п.38, 39 Приказа № 29н)
Сотрудничать можно с медицинской организацией с лицензией на проведение медосмотров. Организационно-правовая форма выбранной компании может быть любой (п.4 Приказа № 29н).
5. Направить поименные списки в медорганизацию и согласовать даты медосмотров
Поименные списки утверждаются работодателем и направляются в медорганизацию не позднее, чем за 2 месяца до даты начала проведения периодического осмотра.
Медорганизация составляет календарный план и согласовывает его с работодателем не позднее, чем за 14 рабочих дней до даты начала периодического осмотра. (п.26 Приказа № 29н).
6. Ознакомить работников с календарным планом
Издать приказ о проведении периодического медосмотра. В приложении к нему включить календарный план и лист ознакомления. Работники должны узнать дату медосмотра не позднее, чем за 10 рабочих дней до его начала.
7. Выдать работникам направление на медосмотр
Перед медосмотром работнику выдается направление (информация, уставленная пунктом 9 Приказа № 29н).
Необходимо вести учет выданных направлений (п. 9 Приказа № 29н). Новый Порядок разрешает вести учет направлений и в электронном виде.
8. Проконтролировать медицинский осмотр работников
Объем исследований и необходимость участия в медосмотре конкретных врачей-специалистов определяет медорганизация на основании вредных и опасных производственных факторов и работ, которые указаны в поименном списке (п. 28 Приказа № 29н).
9. Получить результаты медосмотра
Заключение по результатам медосмотра оформляет медучреждение в 5 экземплярах (п.34 Приказа № 29н):
- — выдают работнику не позднее, чем через 5 рабочих дней, после того, как он прошел медосмотр
- — прикладывают к медкарте
- — направляют работодателю
- — в медорганизацию по месту прикрепления работника
- — в ФСС по письменному запросу и с согласия работника
Не позже чем через 30 дней после осмотров медорганизация оформляет заключительный акт в пяти экземплярах (п.47 Приказа № 29н):
- — работодателю в течение 5 рабочих дней с даты утверждения
- — в центр профпатологии
- — ФСС
- — Роспотребнадзор
- — остается в медорганизации, хранится 50 лет
10. Выполнить рекомендации медкомиссии
В заключительном акте медкомиссия указывает рекомендации по итогам медосмотра. Работодатель составляет план работ, в котором указывает мероприятия, исполнителей и сроки проведения работ. После их выполнения работодатель составляет отчет в произвольной форме и отправляет его в медучреждение.
Один из экземпляров заключительного акта передается в территориальное подразделение Роспотребнадзора.
