Лига Качества ® группа компаний

Сроки хранения документов по охране труда

Сроки хранения документов по охране труда и периоды хранения, закреплённые в перечне, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (раздел 7.3.), можно условно разделить на следующие группы:

Период длиной в 45 лет определен для хранения документов по СОУТ (однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года)), журналов и книг учета инструктажа по охране труда, документов, книг, журналов регистрации, баз данных несчастных случаев на производстве, учета аварий.

50-75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; протоколов, заключений психофизиологических обследований работников; документов о расследовании и учете профзаболеваний. 50 лет — для документов 2003 года и свежее, 75 лет — для документов до 2003 года.

Прежде чем выбросить лишние бумаги, хорошо проверьте, истек ли установленный законом срок хранения заполненных журналов инструктажей, отчетов по специальной оценке рабочих мест и других документов по охране труда.

Нарушая сроки хранения документов по охране труда, Вы рискуете попасть под административную ответственность. Если проверяющие не найдут нужный журнал инструктажа по ОТ, книгу учета проверки знаний или отчет по СОУТ, то они вправе оштрафовать как должностное лицо, так и компанию.

Читайте также

Новости и статьи

Какие правила безопасности при работе на высоте?

Июль 23, 2023

Работа на высоте — это незаменимая часть многих отраслей, таких как строительство, обслуживание электрических линий, ремонт и установка оборудования. Однако, несмотря на все преимущества и важность такой работы, она сопряжена с определенными рисками и требует особого внимания к безопасности. В данной статье мы рассмотрим основные правила безопасности при работе на высоте, которые помогут снизить вероятность […]

Новости и статьи

Бесплатное питание работников

Февраль 13, 2023

Если на локальном уровне в организации предусмотрено бесплатное питание работников, это должно быть отражено в трудовом договоре. В письме Роструда указано, что работодатель вправе определить порядок организации бесплатного питания работников в локальных нормативных актах. При этом, по мнению чиновников, работодатель обязан сделать отсылку на такой акт в трудовом договоре с работниками. Письмо Роструда от 20 декабря 2022 г. № ПГ/30736-6-1 образец трудового договора Напомним, в силу положений […]

Акции и предложения

Вакансия специалиста по охране труда

Февраль 18, 2023

Приглашаем в нашу команду на вакансию специалиста по труда, желающих развиваться и повышать личный уровень. Мы создали для этого комфортные условия и постоянно их улучшаем: Обязанности специалиста по охране труда Требования Условия работы специалистом по охране труда о нашей компании