Лига Качества ® группа компаний

Сроки хранения документов по охране труда

Сроки хранения документов по охране труда и периоды хранения, закреплённые в перечне, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (раздел 7.3.), можно условно разделить на следующие группы:

Период длиной в 45 лет определен для хранения документов по СОУТ (однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года)), журналов и книг учета инструктажа по охране труда, документов, книг, журналов регистрации, баз данных несчастных случаев на производстве, учета аварий.

50-75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; протоколов, заключений психофизиологических обследований работников; документов о расследовании и учете профзаболеваний. 50 лет — для документов 2003 года и свежее, 75 лет — для документов до 2003 года.

Прежде чем выбросить лишние бумаги, хорошо проверьте, истек ли установленный законом срок хранения заполненных журналов инструктажей, отчетов по специальной оценке рабочих мест и других документов по охране труда.

Нарушая сроки хранения документов по охране труда, Вы рискуете попасть под административную ответственность. Если проверяющие не найдут нужный журнал инструктажа по ОТ, книгу учета проверки знаний или отчет по СОУТ, то они вправе оштрафовать как должностное лицо, так и компанию.

Читайте также

Новости и статьи

Личный кабинет работодателя на сайте Минтруда

Январь 14, 2023

С 1 марта 2023 года для проведения обучения по охране труда внутри предприятия или организации понадобится обязательная регистрация работодателя в специальном реестре с последующей передачей информации обо всех обученных сотрудниках. Регистрация в личном кабинете на сайте Минтруда Доступ в личный кабинет выполняется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). На странице дается подробная инструкция по трехэтапной регистрации. Регистрация в личном кабинете по охране […]

Новости и статьи

Делопроизводство в охране труда

Октябрь 27, 2023

Делопроизводство в охране труда включает в себя множество документов, которые регулируют различные аспекты безопасности на рабочем месте. Вот некоторые из них: Это далеко не полный перечень документов в делопроизводстве в сфере охраны труда, но он дает представление о том, какие документы должны быть на предприятии для обеспечения безопасности работников. Положение по охране труда узнать подробнее

Новости и статьи

Охрана труда и ее значение для безопасности на рабочем месте

Ноябрь 17, 2021

Охрана труда – это не просто набор правил и норм, это основа безопасности каждого работника на производстве. Вы когда-нибудь задумывались, насколько важно обеспечение безопасных условий труда и какие последствия могут наступить при их игнорировании? В нашем обществе, где каждый день миллионы людей отправляются на работу, вопросы охраны труда становятся не просто актуальными, но и жизненно […]