Лига Качества ® группа компаний

Сроки хранения документов по охране труда: актуальные требования и рекомендации

Сроки хранения документов по охране труда: актуальные требования и рекомендации

Охрана труда является одним из основных направлений деятельности любого предприятия, поэтому важно знать и соблюдать сроки хранения соответствующих документов. В данной статье мы рассмотрим актуальные требования законодательства и рекомендации по срокам хранения документации по охране труда.

Законодательные требования

Сроки хранения документов по охране труда и периоды хранения, закреплённые в перечне, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (раздел 7.3.).

Сроки хранения документов по временным периодам

5 лет

45 лет

Документы по СОУТ (система оценки условий труда) должны храниться 45 лет (при наличии вредных или опасных условий труда — 50 лет, если документы завершены после 1 января 2003 года, и 75 лет, если они завершены до 1 января 2003 года), а также журналы и книги учета инструктажа по охране труда, документы и книги регистрации, базы данных о несчастных случаях на производстве и учета аварий.

50-75 лет

Списки сотрудников, работающих на производстве с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, их табели и наряды, протоколы и заключения психофизиологических обследований сотрудников, а также документы о расследовании и учете профессиональных заболеваний должны храниться 50 или 75 лет в зависимости от того, когда были завершены документы: 50 лет для документов 2003 года или позже, 75 лет для документов до 2003 года.


Прежде чем выбросить лишние бумаги, хорошо проверьте, истек ли установленный законом срок хранения заполненных журналов инструктажей, отчетов по специальной оценке рабочих мест и других документов по охране труда.


Рекомендации по хранению документов

Для обеспечения сохранности документов по охране труда рекомендуется:

Заключение Сроки хранения документов по охране труда определяются законодательством и зависят от типа документа. Для обеспечения их сохранности необходимо создать надежную систему архивного хранения и обеспечить доступ к документам для всех заинтересованных лиц.

Нарушая сроки хранения документов по охране труда, Вы рискуете попасть под административную ответственность. Если проверяющие не найдут нужный журнал инструктажа по ОТ, книгу учета проверки знаний или отчет по СОУТ, то они вправе оштрафовать как должностное лицо, так и компанию.

Читайте также

Нормативная документация

Электрогазосварщик: профессиональное обучение, присвоение квалификации

Март 12, 2024

Программа профессионального обучения «электрогазосварщик» является комплексным курсом, специально разработанным для тех, кто стремится стать квалифицированным специалистом в области сварочных работ с использованием электрогазосварочного оборудования. Программа профессионального обучения «Электрогазосварщик» Сроки, формат и периодичность обучения Нормативные акты Программа профессионального обучения «Электрогазосварщик» разработана в соответствии с приказом от 26 августа 2020 г. N 438 «Об утверждении порядка организации и осуществления […]

Новости и статьи

Аутсорсинговая компания по охране труда: аккредитация и критерии отбора исполнителя работ

Август 16, 2023

Аутсорсинговая компания по охране труда — это организация, которая предлагает услуги внештатных работников или специалистов в области охраны труда. Она помогает компаниям сократить свои расходы, избавляясь от необходимости содержать собственный штат сотрудников службы ОТ. Вместо этого, аутсорсинговые компании предоставляют своих работников на договорных условиях. Данный формат сотрудничества позволяет предприятию сосредоточиться на своей основной деятельности, не […]

Нормативная документация

Аттестация экспертов по промышленной безопасности. Предаттестационная подготовка

Декабрь 28, 2021

Аттестация экспертов по промышленной безопасности — это процедура проверки знаний и умений специалистов в области промышленной безопасности. Оно проводится с целью определения уровня квалификации экспертов, их способности выполнять свои профессиональные обязанности и обеспечивать безопасность на промышленных объектах. Нормативно-правовые акты Государственная услуга по аттестации экспертов в области промышленной безопасности предоставляется Ростехнадзором на основании и в соответствии […]