Группа компаний «Лига Качества»

Сроки хранения документов по охране труда

Ноябрь 18, 2021

Сроки хранения документов по охране труда

Сроки хранения документов по охране труда и периоды хранения, закреплённые в перечне, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (раздел 7.3.), можно условно разделить на следующие группы:

В течение 1 года надлежит хранить наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ, журнали регистрации этих нарядов (а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет), а также списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.

3-летний период хранения отведен для документов (докладных записок, актов, заключений, переписки) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.

5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: сертификаты безопасности, документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда, договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, документы и протоколы по обучению работников по охране труда, переписку по вопросам охраны труда.

Период длиной в 45 лет определен для хранения документов по СОУТ (однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года)), журналов и книг учета инструктажа по охране труда, документов, книг, журналов регистрации, баз данных несчастных случаев на производстве, учета аварий.

50-75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; протоколов, заключений психофизиологических обследований работников; документов о расследовании и учете профзаболеваний. 50 лет — для документов 2003 года и свежее, 75 лет — для документов до 2003 года.

Прежде чем выбросить лишние бумаги, хорошо проверьте, истек ли установленный законом срок хранения заполненных журналов инструктажей, отчетов по специальной оценке рабочих мест и других документов по охране труда.

Нарушая сроки хранения документов по охране труда, Вы рискуете попасть под административную ответственность. Если проверяющие не найдут нужный журнал инструктажа по ОТ, книгу учета проверки знаний или отчет по СОУТ, то они вправе оштрафовать как должностное лицо, так и компанию.

Для ответственных сотрудников сумма штрафа достигает от 3000 до 5000 рублей, для юридических лиц — от 5000 до 10 000 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).

Заказать разработку пакета документов по охране труда

Читайте также

Акции и предложения

1 Апреля — весеннее предложение

Март 31, 2022

Специальное предложение по оценке профессиональных рисков. Скидка -50% на обучение при заказе ОПР.

Новости и статьи

Что такое охрана труда?

Ноябрь 17, 2021

Человеческое общество существует при условии ведения трудовой деятельности. На настоящем уровне развития произошла дифференциация труда, которая предполагает выполнение каждой функции специалистом. В большинстве случаев специализация организована на основе наемного труда. Человек здесь выступает наемным работником, выполняет трудовые функции за материальное вознаграждение. Оно обеспечивает средства для жизни. Что же такое — охрана труда? Любая трудовая деятельность […]

Нормативная документация

Обучение по охране труда для руководителей и специалистов

Ноябрь 10, 2021

Программа обучения – «Обучение по охране труда для руководителей и специалистов» Срок действия – 3 года Время обучения – 40 — 72 часа Форма обучения – дистанционно  Выдаваемые документы: удостоверение установленного образца и выписка из протокол Нормативные акты, регламентирующие обучение: Обязанность пройти и организовать обучение по охране труда для специалистов, возложена на руководителя организации трудовым […]