Группа компаний «Лига Качества»

Сроки хранения документов по охране труда

Ноябрь 18, 2021

Сроки хранения документов по охране труда

Сроки хранения документов по охране труда и периоды хранения, закреплённые в перечне, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (раздел 7.3.), можно условно разделить на следующие группы:

В течение 1 года надлежит хранить наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ, журнали регистрации этих нарядов (а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет), а также списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.

3-летний период хранения отведен для документов (докладных записок, актов, заключений, переписки) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.

5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: сертификаты безопасности, документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда, договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, документы и протоколы по обучению работников по охране труда, переписку по вопросам охраны труда.

Период длиной в 45 лет определен для хранения документов по СОУТ (однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года)), журналов и книг учета инструктажа по охране труда, документов, книг, журналов регистрации, баз данных несчастных случаев на производстве, учета аварий.

50-75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; протоколов, заключений психофизиологических обследований работников; документов о расследовании и учете профзаболеваний. 50 лет — для документов 2003 года и свежее, 75 лет — для документов до 2003 года.

Прежде чем выбросить лишние бумаги, хорошо проверьте, истек ли установленный законом срок хранения заполненных журналов инструктажей, отчетов по специальной оценке рабочих мест и других документов по охране труда.

Нарушая сроки хранения документов по охране труда, Вы рискуете попасть под административную ответственность. Если проверяющие не найдут нужный журнал инструктажа по ОТ, книгу учета проверки знаний или отчет по СОУТ, то они вправе оштрафовать как должностное лицо, так и компанию.

Для ответственных сотрудников сумма штрафа достигает от 3000 до 5000 рублей, для юридических лиц — от 5000 до 10 000 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).

Заказать разработку пакета документов по охране труда

Комплект документов по охране труда

Для оформления заказа на разработку комплекта документов — заполните форму ниже. Прикрепите выписку из штатного расписания.

Читайте также

Нормативная документация

Типовая инструкция по охране труда для уборщицы

Ноябрь 11, 2021

Типовая инструкция по охране труда для уборщицы – шаблон для доработки. ВАЖНО: Узнай – как проводиться СОУТ на рабочем месте уборщицы? 1. Общие требования безопасности 1.1. На основании настоящей типовой инструкции разрабатывается инструкция по охране труда для уборщика производственных и служебных помещений с учетом условий его работы в конкретной организации. 1.2. На уборщика производственных и […]

Нормативная документация

Обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ на высоте для работников, выполняющих работы на высоте с применением средств подмащивания

Июнь 8, 2022

Программа обучения – «Безопасные методы и приёмы выполнения работ на высоте для работников, выполняющих работы на высоте с применением средств подмащивания» Срок действия – 1 год Время обучения – 40 часов: 24 часа дистанционно, 16 часов полигон Форма обучения – теоретическое обучение с использованием дистанционных образовательных технологий, без отрыва от производства; практическое обучение — очная форма, с отрывом от производства […]

Новости и статьи

Часто задаваемые вопросы граждан по трудовым правам

Апрель 20, 2022

Какие популярные вопросы граждан по трудовым правам? Чаще всего работников волнуют полагающиеся им выплаты на работе при увольнении по собственному желанию. С таким вопросом к дежурному инспектору на портале Онлайнинспекция.РФ обратились уже около 13 тысяч россиян. Почти 11,5 тысячи работников интересуются, что делать и куда жаловаться при задержке зарплаты, еще 9 тысяч волнуют невыплаченные работодателями компенсации за […]