Группа компаний «Лига Качества»

Сроки хранения документов по охране труда

Ноябрь 18, 2021

Сроки хранения документов по охране труда

Периоды хранения, закреплённые в перечне, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (раздел 7.3.), можно условно разделить на следующие группы:

В течение 1 года надлежит хранить наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ, журнали регистрации этих нарядов (а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет), а также списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.

3-летний период хранения отведен для документов (докладных записок, актов, заключений, переписки) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.

5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: сертификаты безопасности, документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда, договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, документы и протоколы по обучению работников по охране труда, переписку по вопросам охраны труда.

Период длиной в 45 лет определен для хранения документов по СОУТ (однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года)), журналов и книг учета инструктажа по охране труда, документов, книг, журналов регистрации, баз данных несчастных случаев на производстве, учета аварий.

50-75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; протоколов, заключений психофизиологических обследований работников; документов о расследовании и учете профзаболеваний. 50 лет — для документов 2003 года и свежее, 75 лет — для документов до 2003 года.

Прежде чем выбросить лишние бумаги, хорошо проверьте, истек ли установленный законом срок хранения заполненных журналов инструктажей, отчетов по специальной оценке рабочих мест и других документов по охране труда.

Иначе вы рискуете попасть под административную ответственность. Если проверяющие не найдут нужный журнал инструктажа по ОТ, книгу учета проверки знаний или отчет СОУТ, то они вправе оштрафовать как должностное лицо, так и компанию. Для ответственных сотрудников сумма достигает от 3000 до 5000 рублей, для юридических лиц — от 5000 до 10 000 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).

Читайте также

Новости и статьи

Что такое — добровольная сертификация?

Ноябрь 11, 2021

Под сертификацией в основе своей понимается действие, осуществляемое по отношению к продукту, услуге, техническому процессу третьей стороной, в рамках которого подтверждается соответствие услуги или продукта определенным нормативным документам или стандартам качества. Таким образом, корректируется качество производимого изделия и формируется уверенность конечного потребителя в приобретении товара или услуги с четко установленными характеристиками. Именно подобным манером происходит […]

Нормативная документация

Обучение ПТМ для руководителей и специалистов, ответственных за пожарную безопасность пожароопасных производств

Ноябрь 11, 2021

Срок действия – 3 года Время обучения – 28 часов Форма обучения – дистанционно Выдаваемые документы: удостоверение установленного образца и выписка из протокола Нормативные акты, регламентирующие обучение: Обязанность пройти и организовать обучение по пожарно-техническому минимуму, возложена на руководителя организации законодательством в области пожарной безопасности. Программа разработана на основании норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников […]

Нормативная документация

Федеральный закон от 01.05.2016 года 
№ 136-ФЗ

Ноябрь 10, 2021

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В СТАТЬЮ 11 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА «ОБ ИНДИВИДУАЛЬНОМ (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМ) УЧЕТЕ В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ» И ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «О СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА» Принят Государственной Думой22 апреля 2016 годаОдобрен Советом Федерации27 апреля 2016 года Статья 1 Подпункт 3 пункта 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года […]