Лига Качества ® группа компаний

Сроки хранения документов по охране труда: актуальные требования и рекомендации

Сроки хранения документов по охране труда: актуальные требования и рекомендации

Охрана труда является одним из основных направлений деятельности любого предприятия, поэтому важно знать и соблюдать сроки хранения соответствующих документов. В данной статье мы рассмотрим актуальные требования законодательства и рекомендации по срокам хранения документации по охране труда.

Законодательные требования

Сроки хранения документов по охране труда и периоды хранения, закреплённые в перечне, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (раздел 7.3.).

Сроки хранения документов по временным периодам

5 лет

45 лет

Документы по СОУТ (система оценки условий труда) должны храниться 45 лет (при наличии вредных или опасных условий труда — 50 лет, если документы завершены после 1 января 2003 года, и 75 лет, если они завершены до 1 января 2003 года), а также журналы и книги учета инструктажа по охране труда, документы и книги регистрации, базы данных о несчастных случаях на производстве и учета аварий.

50-75 лет

Списки сотрудников, работающих на производстве с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, их табели и наряды, протоколы и заключения психофизиологических обследований сотрудников, а также документы о расследовании и учете профессиональных заболеваний должны храниться 50 или 75 лет в зависимости от того, когда были завершены документы: 50 лет для документов 2003 года или позже, 75 лет для документов до 2003 года.


Прежде чем выбросить лишние бумаги, хорошо проверьте, истек ли установленный законом срок хранения заполненных журналов инструктажей, отчетов по специальной оценке рабочих мест и других документов по охране труда.


Рекомендации по хранению документов

Для обеспечения сохранности документов по охране труда рекомендуется:

Заключение Сроки хранения документов по охране труда определяются законодательством и зависят от типа документа. Для обеспечения их сохранности необходимо создать надежную систему архивного хранения и обеспечить доступ к документам для всех заинтересованных лиц.

Нарушая сроки хранения документов по охране труда, Вы рискуете попасть под административную ответственность. Если проверяющие не найдут нужный журнал инструктажа по ОТ, книгу учета проверки знаний или отчет по СОУТ, то они вправе оштрафовать как должностное лицо, так и компанию.

Читайте также

Нормативная документация

Инструкция по охране труда для грузчика

Ноябрь 10, 2021

Инструкция по охране труда для грузчика – базовый шаблон ВАЖНО: Не ссылайтесь на типовые инструкции по охране труда!Уберите из своих локальных документов все упоминания о типовых инструкциях по охране труда, их отменили! Межотраслевые типовые инструкции по охране труда для работников розничной торговли 1. Общие требования безопасности С 1 марта 2022 года при разработке инструкции по охране труда необходимо руководствоваться Приказом […]

Новости и статьи

Моральный вред работнику: понятие, виды и особенности компенсации

Февраль 10, 2024

В обществе все больше внимания уделяется защите прав и интересов работников. Одним из важных аспектов данной темы является компенсация моральный вред работнику. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты и особенности этого вопроса. компенсация работнику за ночные смены Понятие морального вреда Моральный вред – это страдания, переживания, душевные травмы, которые возникают у работника в результате […]

Новости и статьи

Мероприятия по управлению профессиональными рисками

Февраль 7, 2024

Мероприятия по управлению рисками в профессиональной сфере являются ключевым аспектом в обеспечении безопасности и здоровья сотрудников на рабочих местах. Они направлены на идентификацию, оценку и минимизацию рисков, связанных с выполнением должностных обязанностей, и играют важную роль в предотвращении несчастных случаев, заболеваний, обусловленных работой, и экономических потерь, связанных с возмещением ущерба сотрудникам. Управление профессиональными рисками включает […]