Лига Качества ® группа компаний

Сроки хранения документов по охране труда: актуальные требования и рекомендации

Сроки хранения документов по охране труда: актуальные требования и рекомендации

Охрана труда является одним из основных направлений деятельности любого предприятия, поэтому важно знать и соблюдать сроки хранения соответствующих документов. В данной статье мы рассмотрим актуальные требования законодательства и рекомендации по срокам хранения документации по охране труда.

Законодательные требования

Сроки хранения документов по охране труда и периоды хранения, закреплённые в перечне, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (раздел 7.3.).

Сроки хранения документов по временным периодам

5 лет

45 лет

Документы по СОУТ (система оценки условий труда) должны храниться 45 лет (при наличии вредных или опасных условий труда — 50 лет, если документы завершены после 1 января 2003 года, и 75 лет, если они завершены до 1 января 2003 года), а также журналы и книги учета инструктажа по охране труда, документы и книги регистрации, базы данных о несчастных случаях на производстве и учета аварий.

50-75 лет

Списки сотрудников, работающих на производстве с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, их табели и наряды, протоколы и заключения психофизиологических обследований сотрудников, а также документы о расследовании и учете профессиональных заболеваний должны храниться 50 или 75 лет в зависимости от того, когда были завершены документы: 50 лет для документов 2003 года или позже, 75 лет для документов до 2003 года.


Прежде чем выбросить лишние бумаги, хорошо проверьте, истек ли установленный законом срок хранения заполненных журналов инструктажей, отчетов по специальной оценке рабочих мест и других документов по охране труда.


Рекомендации по хранению документов

Для обеспечения сохранности документов по охране труда рекомендуется:

Заключение Сроки хранения документов по охране труда определяются законодательством и зависят от типа документа. Для обеспечения их сохранности необходимо создать надежную систему архивного хранения и обеспечить доступ к документам для всех заинтересованных лиц.

Нарушая сроки хранения документов по охране труда, Вы рискуете попасть под административную ответственность. Если проверяющие не найдут нужный журнал инструктажа по ОТ, книгу учета проверки знаний или отчет по СОУТ, то они вправе оштрафовать как должностное лицо, так и компанию.

Читайте также

Новости и статьи

Какие требования охраны труда на рабочем месте должны соблюдаться?

Июль 21, 2023

Охрана труда является важной составляющей здоровья и безопасности работников на рабочем месте. Соблюдение требования охраны труда на рабочем месте не только способствует улучшению условий работы, но и предотвращает возможные производственные аварии и заболевания, что в конечном итоге сказывается на эффективности процесса производства. Один из основных принципов охраны труда — это предупреждение опасностей и рисков, которые […]

Новости и статьи

Техника безопасности на предприятии

Ноябрь 9, 2021

Охрана труда и техника безопасности на предприятии – это не одно и то же! Система управления охраны труда на производстве направлена на создание нормальных производственных условий труда, гарантирующих сохранность здоровья работников в ходе осуществления ими индивидуальной или групповой трудовой профессиональной деятельности. Она затрагивает санитарные, лечебные, технологические, социальные и прочие мероприятия. Юридическая литература под охранной системой […]

Нормативная документация

Положение об оценке профессиональных рисков: отражение основных принципов и метода оценки

Август 31, 2023

Положение об оценке профессиональных рисков — это документ, разработанный с целью систематизации и управления процессом оценки рисков, связанных с профессиональной деятельностью. В современном мире, где все больше организаций сталкиваются с различными видами рисков, управление профессиональными рисками становится насущной необходимостью. Оценка профессиональных рисков является неотъемлемой частью эффективного управления организацией. Эта процедура позволяет выявить и анализировать потенциальные […]