Возмещение за счет ФСС в 2025 году: Новые правила финансирования мер по охране труда
В 2025 году обновлены правила, регулирующие возмещение за счет ФСС расходов на предупредительные меры, направленные на снижение производственного травматизма, профессиональных заболеваний и организацию санаторно-курортного лечения работников, занятых во вредных или опасных условиях труда. Нововведения закреплены приказом Минтруда РФ от 11 июля 2024 года № 347н. В этой статье мы расскажем, как работодателям получить возмещение за счет ФСС, какие шаги предпринять и какие документы подготовить для успешного финансирования.
Что такое возмещение за счет ФСС?
Возмещение за счет ФСС — это возможность для работодателей направить часть страховых взносов на финансирование мер по охране труда, включая профилактику травматизма и реабилитацию сотрудников. Обновленные правила 2025 года упрощают процесс и уточняют порядок действий для получения компенсации.
Пошаговое руководство для получения возмещения за счет ФСС
1. Определите перечень мер для возмещения за счет ФСС
Работодатель должен составить список предупредительных мероприятий, которые подлежат компенсации. Этот перечень должен соответствовать мерам, указанным в пункте 2 Правил, утвержденных приказом Минтруда. Примеры включают закупку средств индивидуальной защиты, проведение медосмотров и организацию санаторно-курортного лечения.
Убедитесь, что выбранные меры соответствуют требованиям ФСС, чтобы гарантировать успешное возмещение за счет ФСС. Это повысит шансы на одобрение заявления.
2. Рассчитайте сумму возмещения за счет ФСС
Для определения доступной суммы свяжитесь с вашим отделением Социального фонда России (ФСС). На финансирование можно направить до 20% страховых взносов, начисленных за предыдущий год, за вычетом расходов на больничные по несчастным случаям и профзаболеваниям, а также выплаты на лечение и проезд.
Если ваши сотрудники направляются на санаторно-курортное лечение не ранее чем за 5 лет до достижения пенсионного возраста, сумма возмещения за счет ФСС может быть увеличена до 30%.
Формула расчета:
Затраты на возмещение за счет ФСС = (взносы на травматизм − расходы на больничные − выплаты на лечение и проезд) × 20%.
Точный расчет суммы возмещения за счет ФСС поможет избежать ошибок при подаче документов и ускорит процесс одобрения.
3. Подготовьте и подайте документы для возмещения за счет ФСС
Для получения возмещения за счет ФСС работодатель должен подготовить следующий пакет документов:
- План финансового обеспечения предупредительных мер;
- Заявление по утвержденной форме;
- Копии документов с печатью организации, подтверждающие необходимость мер (например, договоры на поставку СИЗ или проведение медосмотров).
Документы необходимо подать в отделение ФСС до 1 августа 2025 года. Решение о принятии или отказе в приеме заявления будет принято в течение 10 рабочих дней. Основания для отказа указаны в пункте 6 Правил. В случае ошибок в документах предоставляется время на их исправление. Перед подачей проверьте отсутствие задолженностей по страховым взносам и неуплаченных пеней.
Своевременная подача документов — ключ к успешному получению возмещения за счет ФСС. Используйте чек-листы для проверки комплектности.
4. Проведите мероприятия и подтвердите их выполнение
Все проведенные мероприятия должны быть документально подтверждены. К каждому пункту плана финансового обеспечения рекомендуется приложить соответствующие документы, такие как акты выполненных работ, счета или сертификаты.
Тщательная документация повышает шансы на одобрение возмещения за счет ФСС и минимизирует риск отказа.
5. Подайте заявление на компенсацию затрат
После проведения мероприятий подайте заявление на возмещение за счет ФСС в отделение Социального фонда по месту регистрации компании. Срок подачи — до 15 ноября 2025 года. К заявлению приложите подтверждающие документы: платежные поручения, договоры, сертификаты и другие.
Подготовка полного пакета документов для возмещения за счет ФСС ускорит процесс рассмотрения и выплаты.
6. Следите за обновлениями и консультируйтесь с ФСС
Регулярно проверяйте информацию на официальном сайте Социального фонда России (СФР) и консультируйтесь со специалистами фонда по любым вопросам, связанным с возмещением за счет ФСС. Это поможет избежать ошибок и оперативно решать возникающие проблемы.
Почему важно получить возмещение за счет ФСС?
Получение возмещения за счет ФСС позволяет работодателям:
- Снизить финансовую нагрузку на обеспечение охраны труда;
- Улучшить условия труда и здоровье сотрудников;
- Сократить количество производственных травм и профессиональных заболеваний.
Использование возмещения за счет ФСС — это не только экономия, но и вклад в безопасность и благополучие сотрудников.
Заключение
Обновленные правила 2025 года делают процесс получения возмещения за счет ФСС более прозрачным и доступным. Следуя приведенным шагам, работодатели смогут эффективно использовать страховые взносы для финансирования мер по охране труда, обеспечивая безопасность сотрудников и соблюдая требования законодательства. Не упустите возможность получить возмещение за счет ФСС — начните подготовку документов уже сегодня!