Лига Качества ® группа компаний

Отчет СОУТ

После завершения СОУТ необходимо выполнить следующие мероприятия:

Утвердить отчет по СОУТ

После того как вы получили готовый отчет от организации, проводящей у вас СОУТ, вам необходимо его утвердить. Отчет утверждает комиссия по СОУТ во главе с ее председателем.

Комиссия утверждает отчет текущими сроками и не ориентируется на дату оформления отчета экспертом, проводящим СОУТ.

Комиссия знакомится с полученными материалами — это карты СОУТ и сводные документы (перечень рабочих мест, заключения эксперта, сводная ведомость, перечень мероприятий). Члены комиссии ставят свои подписи, тем самым выражая согласие с полученными результатами.

Что делать, если кто-то из членов комиссии не согласен с отчетом?

В таком случае, если большинство комиссии с отчетом согласно, член или члены комиссии, имеющие особое мнение, оформляют его в письменном виде. Такое мотивированное особое мнение прикладывается к отчету и является его неотъемлемой частью.

Уведомить экспертную организацию об утверждении отчета СОУТ

В течение 3 рабочих дней с даты утверждения отчета работодатель должен уведомить экспертную организацию об утверждении отчета.

Но не по телефону или WatsApp, а способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления.
Мы рекомендуем уведомлять через электронную почту.

Далее уведомленная экспертная организация:
— в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета загружает данные во ФГИС.
— в течение 3 рабочих дней со дня внесения данных уведомляет об этом работодателя.

Уведомление рекомендуем сохранить и приложить ко всему отчету СОУТ.

Подать декларацию в трудовую инспекцию при ее наличии

При наличии декларируемых рабочих мест декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Для этого вам необходимо просмотреть на соответствие закону проект декларации, переданный вам, либо самостоятельно составить декларацию, ссылаясь на заключение эксперта. Утвердить ее в двух экземплярах, поставить подпись руководителя организации и печать, приложить к одному экземпляру копию утвержденного титульного листа.

Затем необходимо подать декларацию СОУТ в трудовую инспекцию. Обращаем ваше внимание, что декларация подается по месту осуществления деятельности организации-работодателя.

Способы подачи декларации:

1) Отнести лично в Трудовую инспекцию (предварительно рекомендуем позвонить и уточнить дни приема и необходимый перечень документов);

2) Отправить Почтой России ОБЯЗАТЕЛЬНО с описью вложения и уведомлением о вручении. Чек об отправке необходимо сохранить и приложить к документам по СОУТ.

3) Подать в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).

Ознакомить работников с результатами СОУТ

После утверждения отчета работодатель организует ознакомление работников с результатами в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Обратите внимание, что знакомить работников с картами СОУТ необходимо после утверждения отчета. Вновь принятые работники знакомятся с картами СОУТ в день приема на работу.

Разместить на сайте результаты СОУТ

При наличии у организации официального интернет-сайта в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета работодатель обязан разместить сводные данные о результатах оценки, а именно:

— установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (например, копия сводной ведомости);

— перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (при наличии).

СОУТ — это процесс, охватывающий деятельность вашего предприятия намного шире, чем может показаться на первый взгляд. Грамотное внедрение результатов поможет избежать штрафных санкций.

Читайте также

Новости и статьи

Электронная медицинская книжка

Февраль 12, 2023

Электронная медицинская книжка (ЭМК) – это цифровой аналог традиционной медицинской книжки, который позволяет хранить информацию о здоровье работника в электронном виде. ЭМК содержит информацию о пройденных медицинских осмотрах, прививках, анализах и других медицинских данных. Использование ЭМК имеет ряд преимуществ: Однако, использование ЭМК также имеет некоторые недостатки: В целом, ЭМК является удобным и современным инструментом для […]

Новости и статьи

Положение по охране труда

Апрель 19, 2022

С 1 марта 2022 года Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н было утверждено примерное положение по охране труда и системе управления охраной труда (СУОТ), взамен ранее действовавшего Типового положения о СУОТ, утвержденного приказом Минтруда России от 19.08.2016 № 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда». Положение об организации работы по охране […]

Нормативная документация

Отчет по форме 2 ТП (отходы)

Декабрь 8, 2022

Отчет 2 ТП отходы – ежегодная статистическая отчетность, в которой указываются сведения по обращению с отходами производства и потребления. Форму предоставляют юридические лица, индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность по обращению с отходами производства и потребления. Под обращением с отходами, понимается деятельность по сбору, накоплению, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов. ФЗ от 24.06.1998 N 89-ФЗ (ред. от […]