Группа компаний «Лига Качества»

Отчет СОУТ – что делать дальше?

Ноябрь 16, 2021

Отчет СОУТ – что делать дальше?

После завершения СОУТ необходимо выполнить следующие мероприятия:

Утвердить отчет по СОУТ

После того как вы получили готовый отчет от организации, проводящей у вас СОУТ, вам необходимо его утвердить.

Отчет утверждает комиссия по СОУТ во главе с ее председателем.

Комиссия утверждает отчет текущими сроками и не ориентируется на дату оформления отчета экспертом, проводящим СОУТ.

Комиссия знакомится с полученными материалами — это карты СОУТ и сводные документы (перечень рабочих мест, заключения эксперта, сводная ведомость, перечень мероприятий). Члены комиссии ставят свои подписи, тем самым выражая согласие с полученными результатами.

Что делать, если кто-то из членов комиссии не согласен с отчетом?

В таком случае, если большинство комиссии с отчетом согласно, член или члены комиссии, имеющие особое мнение, оформляют его в письменном виде. Такое мотивированное особое мнение прикладывается к отчету и является его неотъемлемой частью.

Уведомить экспертную организацию об утверждении отчета СОУТ

В течение 3 рабочих дней с даты утверждения отчета работодатель должен уведомить экспертную организацию об утверждении отчета.

Но не по телефону или WatsApp, а способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления. Мы рекомендуем уведомлять через электронную почту.

Далее уведомленная экспертная организация:
— в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета загружает данные во ФГИС.
— в течение 3 рабочих дней со дня внесения данных уведомляет об этом работодателя.

Уведомление рекомендуем сохранить и приложить ко всему отчету СОУТ.

Подать декларацию в трудовую инспекцию при ее наличии

При наличии декларируемых рабочих мест декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Для этого вам необходимо просмотреть на соответствие закону проект декларации, переданный вам, либо самостоятельно составить декларацию, ссылаясь на заключение эксперта. Утвердить ее в двух экземплярах, поставить подпись руководителя организации и печать, приложить к одному экземпляру копию утвержденного титульного листа.

Затем необходимо подать декларацию СОУТ в трудовую инспекцию.

Обращаем ваше внимание, что декларация подается по месту осуществления деятельности организации-работодателя.

Способы подачи декларации:

1) Отнести лично в Трудовую инспекцию (предварительно рекомендуем позвонить и уточнить дни приема и необходимый перечень документов);

2) Отправить Почтой России ОБЯЗАТЕЛЬНО с описью вложения и уведомлением о вручении. Чек об отправке необходимо сохранить и приложить к документам по СОУТ.

3) Подать в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по ссылке https://declaration.rostrud.ru/

Ознакомить работников с результатами СОУТ

После утверждения отчета работодатель организует ознакомление работников с результатами в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Обратите внимание, что знакомить работников с картами СОУТ необходимо после утверждения отчета. Вновь принятые работники знакомятся с картами СОУТ в день приема на работу.

Разместить на сайте результаты СОУТ

При наличии у организации официального интернет-сайта в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета работодатель обязан разместить сводные данные о результатах оценки, а именно:

— установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (например, копия сводной ведомости);

— перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (при наличии).

СОУТ — это процесс, охватывающий деятельность вашего предприятия намного шире, чем может показаться на первый взгляд. Грамотное внедрение результатов поможет избежать штрафных санкций.

Читайте также

Новости и статьи

Профстандарты

Февраль 9, 2022

Профстандарты — это перечень знаний, навыков и опыта, которые должны быть у сотрудника, чтобы работать на той или иной должности. Зачем нужны профстандарты? Профстандарты могут помочь определить, какой именно специалист нужен компании, с каким образованием и опытом, какие у него трудовые обязанности. Также профстандарты помогают в обучении: можно смотреть, каких навыков не хватает вашим сотрудникам, и отправлять их учиться. Профстандарты: обязательный или рекомендательный характер? В Трудовом кодексе […]

Новости и статьи

Чек-листы для проверки по охране труда — помощь работодателю 

Март 16, 2022

Чек-листы для проверки по охране труда – это подборка вопросов, с помощью которых трудовая инспекция выясняет, соблюдаются ли требования законов на предприятии.  Приказ Роструда от 01.02.2022 № 20 «Об утверждении форм проверочных листов для осуществления федерального государственного контроля…» отменил действие Приказа от 10.11.2017 № 655 «Об утверждении проверочных листов..,», а вместе с ним и 133 […]

Новости и статьи

FAQ: Часто задаваемые вопросы по специальной оценке условий труда

Ноябрь 16, 2021

Часто задаваемые вопросы по СОУТ: Вопрос: С чего начинать работу по проведению специальной оценки? Ответ: Работу следует начинать с издания приказа, согласно которому создается комиссия по проведению СОУТ, утверждается ее состав и порядок работы. Обратите внимание, что число членов комиссии должно быть нечетным, председателем следует назначить работодателя или его представителя (ч.1 статья 9 426–ФЗ). Также утверждается график проведения СОУТ. Вопрос: Нужно ли проводить […]