Лига Качества ® группа компаний

Отчет СОУТ

Ноябрь 16, 2021

Отчет СОУТ

После завершения СОУТ необходимо выполнить следующие мероприятия:

Утвердить отчет по СОУТ

После того как вы получили готовый отчет от организации, проводящей у вас СОУТ, вам необходимо его утвердить.

Отчет утверждает комиссия по СОУТ во главе с ее председателем.

Комиссия утверждает отчет текущими сроками и не ориентируется на дату оформления отчета экспертом, проводящим СОУТ.

Комиссия знакомится с полученными материалами — это карты СОУТ и сводные документы (перечень рабочих мест, заключения эксперта, сводная ведомость, перечень мероприятий). Члены комиссии ставят свои подписи, тем самым выражая согласие с полученными результатами.

Что делать, если кто-то из членов комиссии не согласен с отчетом?

В таком случае, если большинство комиссии с отчетом согласно, член или члены комиссии, имеющие особое мнение, оформляют его в письменном виде. Такое мотивированное особое мнение прикладывается к отчету и является его неотъемлемой частью.

Уведомить экспертную организацию об утверждении отчета СОУТ

В течение 3 рабочих дней с даты утверждения отчета работодатель должен уведомить экспертную организацию об утверждении отчета.

Но не по телефону или WatsApp, а способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления. Мы рекомендуем уведомлять через электронную почту.

Далее уведомленная экспертная организация:
— в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета загружает данные во ФГИС.
— в течение 3 рабочих дней со дня внесения данных уведомляет об этом работодателя.

Уведомление рекомендуем сохранить и приложить ко всему отчету СОУТ.

Подать декларацию в трудовую инспекцию при ее наличии

При наличии декларируемых рабочих мест декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Для этого вам необходимо просмотреть на соответствие закону проект декларации, переданный вам, либо самостоятельно составить декларацию, ссылаясь на заключение эксперта. Утвердить ее в двух экземплярах, поставить подпись руководителя организации и печать, приложить к одному экземпляру копию утвержденного титульного листа.

Затем необходимо подать декларацию СОУТ в трудовую инспекцию.

Обращаем ваше внимание, что декларация подается по месту осуществления деятельности организации-работодателя.

Способы подачи декларации:

1) Отнести лично в Трудовую инспекцию (предварительно рекомендуем позвонить и уточнить дни приема и необходимый перечень документов);

2) Отправить Почтой России ОБЯЗАТЕЛЬНО с описью вложения и уведомлением о вручении. Чек об отправке необходимо сохранить и приложить к документам по СОУТ.

3) Подать в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).

Ознакомить работников с результатами СОУТ

После утверждения отчета работодатель организует ознакомление работников с результатами в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Обратите внимание, что знакомить работников с картами СОУТ необходимо после утверждения отчета. Вновь принятые работники знакомятся с картами СОУТ в день приема на работу.

Разместить на сайте результаты СОУТ

При наличии у организации официального интернет-сайта в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета работодатель обязан разместить сводные данные о результатах оценки, а именно:

— установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (например, копия сводной ведомости);

— перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (при наличии).

СОУТ — это процесс, охватывающий деятельность вашего предприятия намного шире, чем может показаться на первый взгляд. Грамотное внедрение результатов поможет избежать штрафных санкций.

Читайте также

Нормативная документация

Обучение персонала, обслуживающего сосуды, работающие под давлением

Июнь 19, 2022

Программа профессионального обучения «Подготовка персонала, обслуживающего сосуды, работающие под давлением» Нормативные акты Сроки и формат обучения Выдаваемые документы Удостоверение о допуске к работе. Скачать прайс-лист образец удостоверения Категории слушателей Курс предназначен для тех сотрудников, в чьи должностные обязанности входит обслуживание сосудов, работающих под давлением: На освоение программы принимаются лица старше 18 лет, не имеющие медицинских […]

Нормативная документация

Сертификация продукции

Декабрь 26, 2022

Сертификация продукции или подтверждение соответствия (сертификация, декларирование) в рамках Таможенного союза проводится либо на соответствие Единому перечню Таможенного союза, либо на соответствие техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) и техническим регламентам Евразийского экономического союза (ТР ЕАЭС). Обязательное подтверждение соответствия качества продукции или услуг является необходимым условием для производства или реализации товаров на территории стран-участников Таможенного союза, […]

Новости и статьи

Консультация по охране труда

Апрель 7, 2023

Консультация по охране труда — всегда готовы помочь, задавайте вопросы! Зайдем издалека, начнем с цитаты Уинстона Черчилля: «За безопасность надо платить, а за ее отсутствие – расплачиваться!».  Одно, казалось бы, простое высказывание, определяет значимость охраны труда в целом. Разворачивая бизнес, свое дело, многие не задумывается об охране труда, да и не слышали про нее (не пытаюсь всех расчесать одной гребенкой). […]