Отчет СОУТ
После завершения СОУТ необходимо выполнить следующие мероприятия:
Утвердить отчет по СОУТ
После того как вы получили готовый отчет от организации, проводящей у вас СОУТ, вам необходимо его утвердить. Отчет утверждает комиссия по СОУТ во главе с ее председателем.
Комиссия утверждает отчет текущими сроками и не ориентируется на дату оформления отчета экспертом, проводящим СОУТ.
Комиссия знакомится с полученными материалами — это карты СОУТ и сводные документы (перечень рабочих мест, заключения эксперта, сводная ведомость, перечень мероприятий). Члены комиссии ставят свои подписи, тем самым выражая согласие с полученными результатами.
Что делать, если кто-то из членов комиссии не согласен с отчетом?
В таком случае, если большинство комиссии с отчетом согласно, член или члены комиссии, имеющие особое мнение, оформляют его в письменном виде. Такое мотивированное особое мнение прикладывается к отчету и является его неотъемлемой частью.
Уведомить экспертную организацию об утверждении отчета СОУТ
В течение 3 рабочих дней с даты утверждения отчета работодатель должен уведомить экспертную организацию об утверждении отчета.
Но не по телефону или WatsApp, а способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления.
Мы рекомендуем уведомлять через электронную почту.
Далее уведомленная экспертная организация:
— в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета загружает данные во ФГИС.
— в течение 3 рабочих дней со дня внесения данных уведомляет об этом работодателя.
Уведомление рекомендуем сохранить и приложить ко всему отчету СОУТ.
Подать декларацию в трудовую инспекцию при ее наличии
При наличии декларируемых рабочих мест декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.
Для этого вам необходимо просмотреть на соответствие закону проект декларации, переданный вам, либо самостоятельно составить декларацию, ссылаясь на заключение эксперта. Утвердить ее в двух экземплярах, поставить подпись руководителя организации и печать, приложить к одному экземпляру копию утвержденного титульного листа.
Затем необходимо подать декларацию СОУТ в трудовую инспекцию. Обращаем ваше внимание, что декларация подается по месту осуществления деятельности организации-работодателя.
Способы подачи декларации:
1) Отнести лично в Трудовую инспекцию (предварительно рекомендуем позвонить и уточнить дни приема и необходимый перечень документов);
2) Отправить Почтой России ОБЯЗАТЕЛЬНО с описью вложения и уведомлением о вручении. Чек об отправке необходимо сохранить и приложить к документам по СОУТ.
3) Подать в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
Ознакомить работников с результатами СОУТ
После утверждения отчета работодатель организует ознакомление работников с результатами в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
Обратите внимание, что знакомить работников с картами СОУТ необходимо после утверждения отчета. Вновь принятые работники знакомятся с картами СОУТ в день приема на работу.
Разместить на сайте результаты СОУТ
При наличии у организации официального интернет-сайта в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета работодатель обязан разместить сводные данные о результатах оценки, а именно:
— установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (например, копия сводной ведомости);
— перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (при наличии).
СОУТ — это процесс, охватывающий деятельность вашего предприятия намного шире, чем может показаться на первый взгляд. Грамотное внедрение результатов поможет избежать штрафных санкций.
