Группа компаний «Лига Качества»

Отчет СОУТ – что делать дальше?

Ноябрь 16, 2021

Отчет СОУТ – что делать дальше?

После завершения СОУТ необходимо выполнить следующие мероприятия:

Утвердить отчет по СОУТ

После того как вы получили готовый отчет от организации, проводящей у вас СОУТ, вам необходимо его утвердить.

Отчет утверждает комиссия по СОУТ во главе с ее председателем.

Комиссия утверждает отчет текущими сроками и не ориентируется на дату оформления отчета экспертом, проводящим СОУТ.

Комиссия знакомится с полученными материалами — это карты СОУТ и сводные документы (перечень рабочих мест, заключения эксперта, сводная ведомость, перечень мероприятий). Члены комиссии ставят свои подписи, тем самым выражая согласие с полученными результатами.

Что делать, если кто-то из членов комиссии не согласен с отчетом?

В таком случае, если большинство комиссии с отчетом согласно, член или члены комиссии, имеющие особое мнение, оформляют его в письменном виде. Такое мотивированное особое мнение прикладывается к отчету и является его неотъемлемой частью.

Уведомить экспертную организацию об утверждении отчета СОУТ

В течение 3 рабочих дней с даты утверждения отчета работодатель должен уведомить экспертную организацию об утверждении отчета.

Но не по телефону или WatsApp, а способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления. Мы рекомендуем уведомлять через электронную почту.

Далее уведомленная экспертная организация:
— в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета загружает данные во ФГИС.
— в течение 3 рабочих дней со дня внесения данных уведомляет об этом работодателя.

Уведомление рекомендуем сохранить и приложить ко всему отчету СОУТ.

Подать декларацию в трудовую инспекцию при ее наличии

При наличии декларируемых рабочих мест декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Для этого вам необходимо просмотреть на соответствие закону проект декларации, переданный вам, либо самостоятельно составить декларацию, ссылаясь на заключение эксперта. Утвердить ее в двух экземплярах, поставить подпись руководителя организации и печать, приложить к одному экземпляру копию утвержденного титульного листа.

Затем необходимо подать декларацию СОУТ в трудовую инспекцию.

Обращаем ваше внимание, что декларация подается по месту осуществления деятельности организации-работодателя.

Способы подачи декларации:

1) Отнести лично в Трудовую инспекцию (предварительно рекомендуем позвонить и уточнить дни приема и необходимый перечень документов);

2) Отправить Почтой России ОБЯЗАТЕЛЬНО с описью вложения и уведомлением о вручении. Чек об отправке необходимо сохранить и приложить к документам по СОУТ.

3) Подать в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по ссылке https://declaration.rostrud.ru/

Ознакомить работников с результатами СОУТ

После утверждения отчета работодатель организует ознакомление работников с результатами в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Обратите внимание, что знакомить работников с картами СОУТ необходимо после утверждения отчета. Вновь принятые работники знакомятся с картами СОУТ в день приема на работу.

Разместить на сайте результаты СОУТ

При наличии у организации официального интернет-сайта в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета работодатель обязан разместить сводные данные о результатах оценки, а именно:

— установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (например, копия сводной ведомости);

— перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (при наличии).

СОУТ — это процесс, охватывающий деятельность вашего предприятия намного шире, чем может показаться на первый взгляд. Грамотное внедрение результатов поможет избежать штрафных санкций.

Специальная оценка условий труда

Заполните форму и мы вышлем коммерческое предложение с расчётом стоимости в течение 15 минут!

Читайте также

Новости и статьи

Производственный травматизм и финансирование с 1 июля 2022 г.

Июнь 30, 2022

Производственный травматизм — Министерство труда скорректировало правила финансового обеспечения предупредительных мер. Изменения коснулись и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами. Производственный травматизм — предупредительные меры по сокращению С 1 июля 2022 года организация сможет возместить расходы за счёт сумм страховых взносов в том числе на следующие предупредительные меры сокращения производственного травматизма. Приобретение приборов, устройств, […]

Нормативная документация

Типовая инструкция по охране труда для уборщицы

Ноябрь 11, 2021

Типовая инструкция по охране труда для уборщицы – шаблон для доработки. ВАЖНО: Узнай – как проводиться СОУТ на рабочем месте уборщицы? 1. Общие требования безопасности 1.1. На основании настоящей типовой инструкции разрабатывается инструкция по охране труда для уборщика производственных и служебных помещений с учетом условий его работы в конкретной организации. 1.2. На уборщика производственных и […]

Новости и статьи

Всероссийская неделя охраны труда 2022

Сентябрь 6, 2022

Всероссийская неделя охраны труда (ВНОТ) – дискуссионная площадка, посвященная новейшим тенденциям и перспективам развития деятельности в области охраны труда, обеспечения безопасных условий труда, экологии и сохранения здоровья. Дата: VII Всероссийская неделя охраны труда пройдет с 27 по 30 сентября 2022 года. Локация: Традиционной площадкой проведения станет Парк науки и искусства «Сириус» в городе Сочи. Цель мероприятия — […]