Группа компаний «Лига Качества»

Трудовой договор с работником – образец 2023 года

Февраль 1, 2022

Трудовой договор с работником – образец 2023 года

С каждым принимаемым на работу сотрудником необходимо в письменной форме заключить трудовой договор, включив в него ряд обязательных условий.

Что такое трудовой договор и для чего он нужен?

Трудовой договор — главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем. Согласно статье 56 ТК РФ, в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Последствия нарушения трудового договора

Согласно ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ привлечение сотрудников к работе без оформления с ними письменных трудовых договоров влечет административную ответственность. Штрафные санкции составляют: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующий комплект документов:

Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям).

Форма трудового договора

Трудовой договор с работником заключается в письменной форме. Его составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен оставить отметку и подпись, что он получил свой экземпляр трудового договора.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, тем не менее считается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя приступил к работе. Если работодатель фактически допустил человека к работе, он не позднее трех рабочих дней с этого момента обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме.

Трудовой договор: структура

Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение.

В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя. Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор.

В основной части перечисляются обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Обязательные условия трудового договора:

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные сведения, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Он должен быть дополнен. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Дополнительные условия трудового договора:

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника, в частности:

Обязательные условия трудового договора, которые надо изменить в 2023 году

Условие о выплате заработной платы

Минтруд изменил правила выплаты аванса. Если инспектор найдет в документе старые формулировки, работодателя могут оштрафовать.
Пропишите в трудовом договоре, что аванс сотрудника выплачивается пропорционально отработанному времени. Не выплачиваете аванс в виде 50 процентов от оклада. Такой способ удобен для сотрудников — они получают одинаковую зарплату каждые полмесяца. Однако он не учитывает количество рабочих дней, которые работник отработал за первые полмесяца.
Такой способ может не понравиться инспекторам ГИТ. Чиновники считают, что первую часть зарплаты нужно считать пропорционально отработанному времени и выплачивать фактически заработанную сумму за первые полмесяца (письмо Минтруда от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549).

Условия труда на рабочем месте

С 1 марта 2022 года запрещена работа по трудовому договору в опасных условиях (4-й класс).
Напоминаем, что класс условий труда определяется с помощью процедуры специальной оценки условий труда и обязательно указывается в тексте трудового договора с работодателем.

Новый порядок выплаты зарплаты сотрудникам-иностранцам

Российские организации обязаны выплачивать деньги иностранцам-нерезидентам только на банковские счета. Поэтому не пишите в трудовом договоре с работником-иностранцем, что он вправе выбрать, каким способом получать зарплату: через кассу или безналично.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор?

Даже если такие условия включить в трудовой договор, они не будут иметь юридической силы!

Срок трудового договора

Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.

Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.

Срочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только в исключительных случаях, например: для выполнения строго определенной работы, сезонных работ, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Хранение трудового договора

Срок хранения трудового договора зависит от того, когда его сдали в архив. Договоры, которые окончились до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, а которые передали в архив после этой даты — 50 лет.

Расторжение и прекращение трудового договора: основания

1) По инициативе работника. Работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня.

2) По соглашению сторон. Работник и работодатель могут договориться и в любое время прекратить действие трудового договора.

3) По окончании срока. Срочный трудовой договор расторгается после того, как закончится указанный в нем срок или выйдет на работу замещаемый сотрудник.

4) Перевод на другое место. Договор может быть расторгнут, если работник решит перейти к другому работодателю, занять выборную должность или трудиться у этого же работодателя, но в другой местности или структурном подразделении.

5) Смена условий. Трудовой договор можно расторгнуть, если изменились условия труда. Любой сотрудник, которому не понравятся новые условия труда, может проявить инициативу и прекратить договор. Например, если человек работал удаленно, а теперь должен каждый день приходить в офис. Или если ему уменьшили зарплату. Или в случае изменения графика работы: работал 5 дней в неделю с двумя выходными, а теперь будет работать 2 через 2 дня.

6) Увольнение по статье. Трудовой договор может закончиться по инициативе работодателя, например, если работник не прошел испытательный срок, который прописан в договоре.

7) Отказ от переезда вслед за компанией. Основанием для расторжения договора может стать отказ работника переехать в другую местность или перейти на другую должность, если на прежнем месте он больше не может трудиться из-за проблем со здоровьем.

8) Не зависящие от сторон обстоятельства. Трудовой договор расторгается, если сотрудник будет лишен права занимать руководящие должности, станет нетрудоспособен из-за проблем со здоровьем или умрет. Такие основания возникают сами по себе, ни работник, ни работодатель повлиять на них не могут.

9) Неисправимая ошибка при заключении трудового договора. Если ошибки, которые были допущены при подписании договора, нельзя исправить, он прекращает свое действие.

Рекомендуем использовать актуальные шаблоны трудовых договоров на 2023 год

Читайте также

Акции и предложения

1 Апреля — весеннее предложение

Март 31, 2022

Специальное предложение по оценке профессиональных рисков. Скидка -50% на обучение при заказе ОПР.

Новости и статьи

Классы условий труда и гигиенические условия работы

Ноябрь 11, 2021

Классы условий труда: определение и классификация. Такой термин как условия труда подразумевает под собой комплекс основополагающих трудовых факторов производственного характера, которые непосредственным образом влияют на самочувствие, состояние здоровья, безопасность жизни работников в ходе осуществления профессиональной деятельности. В соответствие с положениями ГОСТ выделяются такие факторы условий труда в зависимости от их опасности: Если условия труда на рабочем месте […]

Нормативная документация

«Рабочий люльки, находящийся на подъемнике (вышке)»

Июнь 19, 2022

Программа обучения – «Рабочий люльки, находящийся на подъемнике (вышке)» Срок действия – 3 годаВремя обучения – 36 часовФорма обучения – дистанционная Выдаваемые документы: удостоверение о допуске к работе Нормативные акты, регламентирующие обучение: Программа разработана в соответствии с Приказом Минобрнауки России от 02.07.2013 № 513 «Об утверждении Перечня профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение» Категории слушателей: В качестве рабочих […]